如何高效编辑

美国期刊专家AJE详尽地给出了高效英文论文写作方面的建议。有些能有效推动SCI科学论文或英文论文写作进度

更新于2014年4月11日

AJE 编辑技巧

本文详尽地给出了高效编辑方面的建议。有些能有效推动文章或论文写作进度的方法也明显适用于编辑工作(如 高效写作建议 1衍生的“不要等待,下笔编辑” ),但是还有一些能加快修订的方法变体以及编辑专用的工具 — 保持心态开放、预留专用时间、改变审视视角。

心态开放

大多数人在写作落实到纸面上(或至少在电脑上)之后,都舍不得更改自己的措词,这就对修订造成了阻碍。花费时间仔细斟酌“优美”用词,或者努力奋战数周或数月之后更是如此。因此,编辑稿件的第一步就是对修订抱持开放的态度。写作者会不断树立新的观点和视角,在写作过程中需要主动改订论证内容,因此在动笔之初就应有修订的心理准备。这种心态会对您的文章起到潜在的强化作用,促进写作后期的修订进展。但是,写作时您不需要过分注重审校,到无法放过一句一段的程度。

专用时间

同写作一样,您也需要专门安排时间来修改写作成果,并短暂地抽离出来,之后才能用新的视角加以审视。若不留出这段特定时间,修改进度会有延迟,这主要是因为零碎杂乱的编辑时间往往效率较差。特别是会受因为其他工作分心,通过反复阅读前文唤起记忆,没有时间去放眼全局(见下文)。

改变视角

摆正心态、预留时间之后,您可以利用以下五大修订策略来大力推动稿件进展。需要注意的是,这些方法要求您从稿件中抽离出来,置身于更宏观的角度,寻求他人的引导并/或设身处地地站在读者立场加以审视。

  • 编写检查清单。 编写一份传达目标、解决要点、主要参考资源和其他方面的清单,作为编辑指南,这有助于避免粗心遗漏。
  • 反向提纲。 传统的提纲法是在写作前列出大纲,与之不同的是,这一技巧在写作后加以概括。面对大量文本可能无从下手,难以从全局角度审视,此时可以借助 反向提纲这一有效工具来发现逻辑缺口或组织混乱,结合前文的检查清单则更见成效。
  • 获取公正反馈。编辑自己的成稿时,可能会忽视语法语义不清之处,反复阅读过后或十分清楚主题时尤其如此。同僚和专业编辑会从另一种角度捕捉到这些错误。
  • 牢记“知识的诅咒”。 长久浸淫在专业领域后,您可能会忘记定义关键的术语或概念,或者过于依赖行业用语。让你的同僚特别是其他领域的同僚审读您的作品有助于减少这类问题。
  • 大声朗读。 有时候大声朗读能更容易地识别出文字间的错误,这时您不得不检查每一个字,双眼无法略去任何部分。

我们希望这些编辑建议能为您提供建设性的指导,指导您更有效且高效地修改稿件,加快呈交和发表进度。若有任何意见或疑问,敬请发送邮件至support@aje.com!另外,只需轻扫下方条码,即可通过微信与我们交流!

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