适合科研人员的10种远程办公会议工具

当今时代,远程办公和学习已不再是新鲜事,特别是过去3年的疫情时期,我们对此更深有体会。而带有屏幕共享功能的网络会议是一个理想、安全的可行方案,特别是对于一些线上的学术研讨会、课程等等,更需要一个可靠的网络会议工具。为了帮助你更轻松的远程工作,AJE整理了一些实用的工具清单。在这个清单中,或许你已经通过你的所在机构正在使用其中的一部分。

更新于2023年5月4日

适合科研人员的10种远程办公会议工具

当今时代,远程办公和学习已不再是新鲜事,特别是过去3年的疫情时期,我们对此更深有体会。而带有屏幕共享功能的网络会议是一个理想、安全的可行方案,特别是对于一些线上的学术研讨会、课程等等,更需要一个可靠的网络会议工具。为了帮助你更轻松的远程工作,AJE整理了一些实用的工具清单。在这个清单中,或许你已经通过你的所在机构正在使用其中的一部分。

1.Blackboard

Blackboard是一个实时的在线教学平台,你可以添加文件,共享应用程序,并使用虚拟白板互动。它还可以创建虚拟教室,进行现场网络研讨会,分享课堂材料,并通过音频、视频和聊天与参与者进行实时交流。

2.BlueJeans

BlueJeans允许从任何设备上进行在线会议,还包括屏幕共享和录制功能。它可以整合Canvas等其他协作工具。

3.Canvas Studio

Canvas Studio是一个媒体工具,允许你创建、分享和评论视频文件。任何用户都可以上传视频,其他人也可以观看这个视频,并在视频的时间轴上实时发表评论。

4.Cisco Webex

Cisco Webex是一种视频会议软件,可分享电脑屏幕和白板内容,并会录制会议内容供以后参考或为后来者观看。如果你是高校人员,你可以免费注册Webex。如果你的机构已经在使用Webex,你可以使用机构邮箱和密码登录使用。除了针对学生的使用指南外,Webex还提供了关于如何进行虚拟教学的指南。

5.Google Hangouts Meet和Google Classroom

这些工具是G套件的一部分,在Google浏览器中就能运行。通过Hangouts Meet,你可以在你的日历中设置一个小组会议,并分享一个链接,而不必担心其他参与者是否有正确的账户或插件。你可以通过点击日历中的链接,从你的电脑、手机或会议室加入会议。你也可以用Google Drive上传一个议程或文件到你的日历,让与会者为会议做好准备。与会者可以在会议期间聊天并分享他们的屏幕。Google Classroom允许你创建班级,共享文件,布置和批改作业,并向学生发送反馈。

6.GoToMeeting

GoToMeeting是一个视频会议软件,可提供电话会议,同时允许屏幕共享。GoToMeeting使用简单,允许视频录制和屏幕共享;此外,与会者可以用手机参加会议。GoToMeeting也有针对教育机构的服务。

7.Moodle

Moodle是一个高度灵活的开源平台,可帮助教学人员创建高效的在线学习组织,并对自定义考试进行管理和评分。

8.Sakai

Sakai是一个开源的教育软件平台,旨在支持教学、研究和协作。通过Sakai,你可以创建课程、作业、小测试和视频。你还可以上传、存储和分享文件,对学生的工作进行评分和反馈。此外,Sakai提供消息、讨论和协作工具。

9.Slack

Slack允许你根据主题或项目将对话组织成频道(聊天室),创建私人小组,并参与直接信息传递。在Slack中,你可以关注对话,搜索重要信息,甚至可以选择哪些对话对你最重要。如果除了召开会议和教学之外,你还想与研究小组中的其他人一起工作,那么在 Slack 中拥有一个研究小组频道可能会非常有用。

10.Zoom

Zoom提供高清视频和音频,学生可以从任何设备加入课程。你可以进行1-1通话和小组通话,进行线上直播,也可以共享屏幕,以及主持多达1000人的全球视频会议。会议邀请可以与你的日历同步。会议可以被录制下来,以便与会者可以回看它们。Zoom允许私人和小组聊天,甚至有一个虚拟白板功能。

上述工具都有各自的优缺点。你可以结合自身需求选择使用。有些大学会有自己研发的会议办公软件,有些机构会为教职员工统一购买第三方的视频会议软件,所以,在选择一个工具之前,最好咨询下你的所在机构是否有推荐的工具。

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