来自AJE的4个提高远程办公效率的方法

在AJE。我们推崇对员工友好的灵活办公方式。自2004年以来AJE一直以这种和谐的方式帮助全球各地的科研学者。然而,我们知道,这种远程办公方式并不具有推广到每个人的条件,但是,无论怎样对任何人来说,一旦有远程办公的机会,它仍然具有一定挑战性。

更新于2023年5月8日

来自AJE的4个提高远程办公效率的方法

近日,世卫组织宣布新冠大流行的结束,相信许多人在大流行期间,都经历过在家办公的时光。或许有人认为远程办公并不需要什么技巧,这没错,因人而异,工作性质不同,对待远程办公方式的态度不同。

在AJE。我们推崇对员工友好的灵活办公方式。自2004年以来AJE一直以这种和谐的方式帮助全球各地的科研学者。然而,我们知道,这种远程办公方式并不具有推广到每个人的条件,但是,无论怎样对任何人来说,一旦有远程办公的机会,它仍然具有一定挑战性。

如果你是一位科研领域的专家或者专职作家,或许很多时候需要参与线上会议等远程办公形式。

AJE以下几点建议或许会让你的远程办公效率更高:

1.设置适当界限

良好的办公环境既能不阻碍正常的与他人的交流互动,同时,也能维护自己的隐私,并保持适当的专注力在工作上。居家办公你会面临各种问题,朋友、家人和邻居往往会认为你可以来去自由。你可能需要多次向别人解释你在居家办公,这也有情可原,毕竟居家办公总是小部分人的经历。

为了设定界限,可以尝试以下方法:

- 提醒他人你的工作时间安排及习惯,特别要强调你需要集中工作的时间段。灵活的工作时间安排可以让你更从容的面对他人。

- 找个专门工作的地方。地方小点没关系,一张书桌或餐桌变办公桌都可以。设置个物理障碍就更好了,例如,在门外贴张纸,上面写着 “门关着时表示妈妈\爸爸在工作” 。

2.遵循自己设置的界限

居家办公免于上班往返的奔苦,但也有让人分心的地方。如果你为自己制定好了工作时间段,那就不要被其他琐事干扰,如果你是一位兼顾事业与家庭的父母,可以根据你制定的时间表来平衡工作和家事。一旦你适应了居家办公的节奏,你会发现一些家务事可能会比你看电视或玩游戏更占精力,所以也要为日常生活设置一个时间表。在一天的工作中,记得适当的放松下,缓解下工作压力,可以出去散会步或者锻炼锻炼。

3.工作无需同步,适时调整期望值

可以给大家提供一些远程会议的技巧,但是我们有一个更好的选项给你:少安排会议。视频会议技术现在发展的已经很成熟,但在应用这些技术上,我们的同事可能各有各的挑战,有人可能在分享会议信息时忘了加会议链接了,一开启会议发现软件需要更新,有些人可能是第一次远程办公,而另一些人可能还得同时照顾孩子等等。

所以,要适当调整对团队工作的期望值,以便团队成员在他们认为的最佳工作时间下完成工作任务。记住,你的工作不一定要和同事们同步进行。邮件、群聊软件、协作办公平台等相关工具都可以让你的工作交流更轻松。

4.善待自己

不要为每天完成的工作量而苦恼,尽力就好,争取每天做的更好一点。居家办公难免会受到生活上的一些事情的干扰,善待自己以及积极的健康的态度可以防止你过于疲惫,让善待自己代替自我批评,接受不完美的自己,毕竟这个世界上就没有完美的人。

自2008年以来,AJE一直是Nature系列期刊首选的润色机构。现在,作为Springer Nature旗下的润色品牌,AJE已经服务了800多所中国高校以及相关科研课题组,润色完成了超过一百万篇科研论文。来自Nature的实验数据表明, 使用AJE的润色服务之后,来自中国的稿件接收率平均由28%提高到了42%。了解更多

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