
在学术写作中,图表是我们展示研究成果、传递复杂信息的得力助手。但你是否曾为如何合法使用图表而犯愁?是直接引用别人的图表,还是自己动手设计?需要申请许可吗?别担心!今天,AJE将手把手的教你搞定它,这份实用指南,用通俗的语言为你梳理图表使用的三种情况:原创、复制和改编。希望这篇文章能帮你在使用图表上少走弯路!
原创图表:自由使用,无需许可
如果你为论文专门创建了一张图表,并且这张图表完全由你设计,没有引用其他来源,那么恭喜你,这属于原创图表,无需申请任何许可!
例如,假设你在研究小部件(Widgets)的市场趋势,并为2023年6月《Widgets Today》杂志设计了一张全新的图表,作者为Jay Brown。这张图表展示了2020至2022年小部件的销售数据,如下所示:

图1:Jay Brown为《Widgets Today》2023年6月刊设计的原创图表,展示2020-2022年小部件销售数据。
这样的图表可以直接用于你的论文或出版物,无需额外步骤。你只需要确保图表内容清晰、准确,并符合出版要求即可。
复制图表:需获得许可并注明出处
如果你想在论文中原封不动地使用已发表的图表,那就属于复制图表。在这种情况下,你必须:
1. 获得出版商许可:联系原始图表的出版商,说明你希望在自己的出版物中复用该图表。通常需要填写许可申请表,并可能支付一定费用。例如,如果你想使用《Nature》期刊中的一张图表,你可以通过Nature官网上的“Rights and Permissions”页面,找到Springer Nature的权限申请入口。需要提交一份通过RightsLink系统生成的申请表,详细说明图表编号、你的出版物类型(例如学术期刊或书籍)、发行范围(全球或特定地区)以及是否为商业用途。Springer Nature通常会在几天内回复,确认是否需要付费(费用可能从几十美元到数百美元不等,视具体情况而定)。
2. 提供归属声明:在图表下方或论文的参考文献中,清晰注明图表的原始来源,包括出版物名称、年份、作者等信息。
例如,假设你想使用《Widgets Today》2022年刊中的一张图表,展示小部件销售趋势。这张图表必须保持与原文一模一样,不能有任何改动。使用时,你需要在图表说明中写明:

图2:小部件销售趋势,复制自《Widgets Today》2022年刊,获得出版商许可。
图2:复制自《Widgets Today》2022年刊的小部件销售图表,展示了2020-2022年的数据。
复制图表虽然简单,但务必确保获得正式许可,否则可能涉及版权问题。
改编图表:灵活创作,仍需许可
如果一张图表并非完全复制,而是基于原始图表进行了修改,但仍保留了原始图表的某些特征,这就属于改编图表。改编可能包括调整数据、更改颜色、重新设计布局等。即便如此,你仍然需要:
1. 获得出版商许可:改编图表依然使用了原始出版物的内容,因此需要联系出版商获取许可。
2. 注明改编来源:在图表说明中清晰标注该图表改编自何处。
例如,你可能基于《Widgets Today》2022年刊的图表,重新设计了一张更简洁的版本,删除了部分年份数据,并调整了配色方案。改编后的图表可能如下:

图3:改编自《Widgets Today》2022年刊的小部件销售图表,调整了配色和数据范围,获得出版商许可。
在说明中,你需要写明:
图3:改编自《Widgets Today》2022年刊的小部件销售数据,展示了2021-2022年的趋势。
改编图表为研究人员提供了更大的创作自由,但切勿忽视许可和归属的重要性。
如何高效处理图表权限
我们总结了一些实用建议:
处理图表权限可能会让人感到棘手,但只要稍加规划和条理,你就能轻松融入研究流程,让一切变得井井有条。首先,尽早着手是关键——不要等到论文快写完才开始考虑要用哪些图表。当你对论文的视觉呈现有了初步想法时,就立刻盘点图表的来源。如果看中了其他出版物中的图表,马上联系出版商询问许可事宜。这种主动出击的方式能帮你避免临近截稿时的手忙脚乱,因为有些出版商回复可能需要几周时间,甚至要求填写繁琐的申请表。
保持详细的记录同样至关重要。每一封与出版商的邮件往来、许可协议或费用收据,都应该妥善保存——可以用数字文件夹整理,或专门准备一个笔记本记录。因为在投稿时,期刊编辑往往会要求你提供许可证明。这些记录不仅能保护你的工作,还能展现你的专业态度。另外,建议提前了解目标期刊的引用规范,比如APA、MLA或期刊自己的要求。在图表说明或参考文献中正确标注原始来源,不仅是遵守规则的体现,更是对他人知识产权的尊重,同时也能提升你论文的可信度。
如果条件允许,尽量选择原创图表。虽然自己设计图表可能需要多花些时间,但这能让你根据研究需求量身定制视觉呈现,让数据以最直观的方式脱颖而出。更重要的是,原创图表完全免去了许可流程,让你能把精力更多地投入到研究本身。如果确实需要改编或直接复用他人的图表,千万别以为小改动就能绕过许可——出版商很容易识别未经授权的相似内容,版权纠纷可不是小事。相反,保持透明,主动获取许可并清晰注明出处,才是明智之举。
最后,别忘了利用身边的资源。很多大学的图书馆或科研办公室都有版权和许可方面的专家,他们可以为你解答疑难问题,甚至帮忙起草许可申请。将权限处理视为研究中不可或缺的一部分,而不是令人头疼的行政任务,你会发现它逐渐变得得心应手。最终,这些努力都能让你的论文在专业性和合法性上无可挑剔,真正为你的研究增光添彩。