AJE的客服团队经常被问到一个看似简单、但实际上很关键的问题：AJE 是否只接收 Word 文件？
我们知道，不同的期刊及领域可能对稿件的格式有不同的要求，有时候作者本人的使用习惯也决定了擅长处理什么格式文件。在交给AJE处理稿件的前不问清楚这个问题，很容易在提交前就增加额外的时间成本。
借此机会，我们就详细的说明下，对论文润色、LaTeX 编辑、图片与图表处理、以及文稿格式排版服务中涉及的文件格式要求，做一次系统解答，供你参考。
一、论文润色服务：并不只限于 Word
这是被问得最多的一点。先上解答：AJE 的论文润色服务并不只接收 Word 文件。
目前，AJE论文润色服务支持的文件格式包括：
- doc、docx
- odt
- ppt、pptx
- rtf
- shw
- tex
- txt
- xls、xlsx
也就是说，无论你使用的是 Word、PowerPoint、Excel，还是 LaTeX，甚至是纯文本文件，只要是英文文稿，都可以提交进行语言润色。
需要特别强调的是：文件格式的多样性，并不影响我们对学术语言本身的编辑标准。编辑的重点始终是逻辑清晰度、语言准确性和学术表达的规范性，而不是你使用了哪一种写作工具。
二、关于 LaTeX：AJE 支持直接编辑，但需要理解它的“使用逻辑”
对于理工科作者而言，LaTeX 是非常常见的写作环境。AJE 目前支持在所有研究领域直接编辑 LaTeX 文件，但这项服务有一些需要提前理解的技术前提。
1. 如何提交 LaTeX 文件进行编辑
如果你希望直接在 LaTeX 环境中提交润色，请注意以下流程要求：
- 在下单时，于“文档上传”部分上传 .tex 文件；
- 同时上传所有编译所需的依赖文件，例如：
- 图像文件
- .sty、.cls、.bib
- 参考用的 .pdf 文件等
这些文件并不是“可选项”，而是确保编辑人员能够准确理解文稿结构和内容的必要条件。
2. 一个容易被忽视的重要限制
需要特别说明的是：
- 只有英文撰写的手稿才能在 LaTeX 中直接编辑；
- 编辑所做的修改不会以修订痕迹的形式显示在 .tex 文件中。
这并不是 AJE 的特殊规定，而是由 LaTeX 本身的工作方式决定的。如果你希望在同一文档中直观看到逐条修改（类似 Word 的 Track Changes），那么 LaTeX 并不是最理想的格式。
3. 想要“可视化修改”，可以怎么做？
如果你更希望清楚地查看每一处语言修改，我们建议：
- 在提交编辑前，将 .tex 文件另存为 .doc、.docx 或 .rtf 格式；
- 同时上传一份不含代码的 PDF 文件作为参考。
订单完成后，如果你希望对 LaTeX 修订内容进行差异比对，可以通过 latexdiff 工具生成 PDF 比较文件。您可以看看我们往期的文章：如何查看TeX文件的修订内容？
三、图片、表格处理服务
在图片、表格处理服务中，AJE 的格式支持范围相对更广，主要原因在于科研作者使用的制图工具本身差异极大。
目前可直接处理的文件类型包括：
- 常见图像格式：.tif、.jpg、.png、.bmp、.gif
- 文档与演示文件：.doc、.docx、.odt、.ppt、.pptx、.odp
- 表格文件：.xls、.xlsx、.ods
- 科研与设计软件文件：
- .opj（Origin）
- .cdr（CorelDRAW）
- .ai、.ait（Adobe Illustrator）
- .psd、.pdd（Adobe Photoshop）
- .eps
如果你的原始文件不在上述列表中，通常可以将图表导出为 .eps 或 .pdf 格式后再提交。如果你使用的是较为小众的软件，AJE 也可以根据具体情况，建议合适的导出方式。
四、文稿格式排版服务
在文稿格式排版服务中，文件格式的选择并不是“编辑端决定的”，而是完全以目标期刊的投稿要求为依据。
目前的基本原则是：
- 如果期刊明确接受 LaTeX 投稿：
- 可以提交 LaTeX 文件；
- 请将所有相关文件打包为 .zip，作为参考文件一并上传，以确保能够生成最终的格式化 PDF。
- 如果期刊要求必须以 Word 格式投稿：
- 请直接提交 Word 文件进行排版。
换句话说，AJE 不会为了方便编辑而替作者“猜测”期刊偏好，格式选择应始终服务于最终投稿。
最后
AJE 支持多种文件格式，覆盖了科研写作中最常见的使用场景。您完全不用担心文档格式问题，请放心使用AJE的各项服务。
