毕业生就业难,老师如何能帮到他们?

无论是本科生还是研究生,亦或是博士、博士后最后都要面临找工作的问题,在就业压力如此大的当下,老师可以为学生们的就业提供什么帮助呢?今天AJE 的学术编辑Carrie Thurber就分享了他的经验,虽然有些方法在中国似乎有些水土不服,但大部分内容还是值得我们借鉴的。

更新于2023年8月25日

毕业生就业难,老师如何能帮到他们?

你的学生无论是博士后,还是快要答辩的研究生,亦或是刚刚入校的本科生。

虽然这些不同教育阶段的潜在求职者的需求各不相同,但作为老师,你可以帮他们规划职业愿景,协助他们找到理想的工作。

在此,我(编者注:本文作者Carrie Thurber,AJE学术编辑)与大家分享帮助学生和博士后找工作的宝贵建议。

这些建议主要分为三类:

  • 利用人脉关系
  • 整理求职资料
  • 知道去哪里找工作

首先,让我们思考一下学生和博士后在找工作或规划职业目标时面临的常见挑战。通常,年轻学者并不清楚自己可以获得哪些类型的工作。他们可能不知道自己在这些工作中该扮演哪些角色以及该干啥,也不知道这些工作需要具备哪些技能。更不知道哪些公司或机构最适合自己。

最后,即使是那些已经确定了学术职业道路的人,也可能会发现工作机会有限,竞争激烈。

无论学生和博士后处于求职的哪个阶段,如何帮助他们找到理想工作呢?

利用人脉关系

利用你的人脉帮助他们拓展圈子

通常,人们首先想到的扩展人脉的机会就是学术会议。但是,学术会议并不是拓展人脉的唯一途径。

导师最好能分享下他们的人脉圈。如果你在研究生和博士后期间一直与同学和其他学者保持联系,请他们在出现职位空缺时提醒你。分享你的人际网络可以很简单,比如邀请这些朋友或合作者为你的团队做一次演讲,让他们与你的学生和博士后进行一对一的交流。

安排联合会议

考虑与其他研究小组召开一次联合小组会议,介绍大家并分享经验。就算不是为了以后找工作,这种相互间的联系也会带来很多好处,比如或许会给你的研究课题带来新思路。

现在开始建立人际关系网还不晚。就像健身一样,人脉越多,你的社交技能和自信心就会越强。

鼓励进行信息面试

编者注:信息面试(Informational Interview)是一种在国外比较流行的求职方式,它不是正式面试,简单说,求职者向行业内部的某人通过邮件或电话,邀请他们和你谈谈他们的个人职业生涯及行业发展趋势等。 不过,我们也可以借鉴下。继续看原文吧:

鼓励你的学生和博士后与更有经验的同行进行信息面试。最好和你的学生一起,帮助他们列出一份潜在的人员名单,以及他们应该问的问题。这些面谈时间不需要太长。重点应放在几个关键问题上:

  • 他们一天或一周在工作中是什么度过的?
  • 他们最喜欢的工作以及面临的最大挑战是什么?
  • 他们最常用到的技能是什么?如何掌握这些技能?

采用有组织的搜索策略

创建一个包含重要文件的共享文件夹

与你的学生或博士后建立一个共享文件夹,用于存放相关文件。文件夹中应包括个人简历、投稿信模板以及研究和教学陈述。

文件夹中应包含一份文档,你们可以在其中分享关于学生的优势、兴趣和意向工作的说明。一旦掌握了这些信息,你们就可以确定求职重点的优先顺序。也许学生们应该在进入求职市场前学习一些必要的“软实力”,如沟通技巧或领导力。也许他们的兴趣之一与他们未曾考虑过的职业方向或领域相吻合。鼓励你的学生和博士后探索学术界、政府、公司和非营利组织的所有可能选择。

让学生研究潜在的职位和雇主

他们还应对正在考虑的任何职位或雇主进行全面的背景研究,以确保与之匹配。将这些信息存储在共享文档中的一个好处是,你可以在学生或博士后申请职位前帮他们检查检查。

跟踪申请

一旦你的学生们开始申请工作,帮助他们在一个共享表格中跟踪他们的申请状态。这份跟踪文件应记录每份求职申请所处的阶段。

申请人是否仍在收集或定制材料?他们是否已提出求职申请并在等待回复?

了解这些信息可以帮助你指导学生或博士后的求职之路。还可以帮助你们双方设定材料审核和发送的截止日期。

帮助学生根据具体工作定制申请材料

在审核求职材料时,要以雇主的眼光来看待。想方设法帮助他们量身定制每份材料,并展示自己的优势。虽然模板可以帮助求职者提高求职效率,但求职材料始终应该根据每个职位量身定制。

就像学术摘要一样,求职信是人事看到的第一份材料。求职信应简洁明了。提醒你的学生和博士后,雇主想知道他们为什么想获得这份工作。

分享可靠的招聘信息

从我们自己的人脉圈子开始。

你所参与的各种协会拥有最好的特定领域招聘网站。这些团体大多不要求会员才能访问职位列表。不过,如果学生或博士后希望更换领域,他们应该咨询他们(和你)朋友圈中的其他人。

寻求大学的就业咨询中心

此外,许多高校都有职业或研究生咨询中心提供指导。

查看网上招聘信息

有很多非特定领域的招聘信息资源,从非常广泛的(涵盖所有领域和工作类型)到非常狭窄的(只关注学术或政府工作)。很多招聘软件有各种领域和工作类型的职位发布。

最后的想法

时间管理技巧

知道去哪里找工作只是战斗的一部分。让你的学生们做好准备,让他们知道找工作需要时间和精力。找工作本身就像是一份工作。

鼓励学生和博士后每周留出专门的时间浏览招聘网站,寻找新的机会。

虽然可能会有很多有趣的工作,但重要的是,你的学生们要好好利用时间,不要浪费时间去申请他们不感兴趣的职位。

可以买几本求职类书

对于那些想了解更多学术界求职信息的人来说,有数以百计的书籍和文章可供选择。我推荐的几本书是《A PhD is Not Enough》和《The Academic Job Search Handbook》。多年来,这些书对我个人帮助很大。

因人而异

并非上述每种选择或活动都适合每个人。要根据每个人的情况量身定做你的方法。

不要气馁

虽然这些策略可以帮助你的学生找到合适的工作,但并不能保证他一定会被面试或录用。不要因求职失败而气馁。从经验和招聘经理的反馈中吸取教训,不断改进求职技能。

参考文献

A PhD is not enough: A Guide to Survival in Science, Peter J. Feibelman, Revised Edition, 2011, Basic Books, NY, NY

The Academic Job Search Handbook, Mary M. Heiberger, Julia M. Vick, Jennifer S. Furlong, and Rosanne Lurie, University of Pennsylvania Press, Philadelphia, PA; Fifth edition, 2016

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大学生就业科研人员就业博士生求职科研圈招聘
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