每一个成功的基金申请书都始于执行摘要。执行摘要以精练且吸引人的形式介绍您申请的关键内容。有时也被称作项目描述、摘要或概要。
基金申请书的执行摘要包括研究项目的目标、初步发现和相关人员。它着重拟议研究的意义。以简短和可读的篇幅为您的资助申请提供令人信服的理由。
AJE的这篇文章解释了执行摘要的价值，以及如果您想获得资金，哪些内容应该（和不应该）写进执行摘要。
为什么执行摘要对基金申请书很重要？
基金申请书由不同的部分组成。执行摘要通常是最重要的部分，因为它是评审人首先要阅读的内容，就像读者在搜索有用的研究时通常首先阅读的是摘要。
一些资助机构的评审人可能仅依据摘要来发表意见。美国的一位资助评估员说：“摘要必须是资助的卖点“。另一位说：“如果我对第一页没有兴趣，那么这个提案就失去了意义。”
即使评估人员阅读了整个提案，这些第一印象也是至关重要的。如果这些决策者看到一份写得很差的执行摘要，他们可能会带着难以克服的负面的偏见开始阅读剩下的内容。甚至他们干脆不会继续阅读。然而，如果执行摘要写得很好，评估者可能会以一种更欢迎的态度来对待您的提案。
执行摘要之所以重要，还有一些行政原因。一些资助机构，如美国国立卫生研究院（NIH），使用基金申请书的标题和执行摘要来将提案分配给专家评审小组。您的执行摘要应该反映您的提案的关键内容，这样它才能被送到那些能看到其价值的人手中。
严格遵守拨款机构的要求
在您开始起草执行摘要之前，要了解赞助机构相关的一切情况。
从浏览受资助的拨款申请开始。他们的摘要是如何组织的？他们在这一部分的评分权重是多少？
各个资助机构的要求有所不同。许多机构对执行摘要有字数限制（约500字）。其他机构则要求对项目进行有更全面的描述（2-3页）。
有些要求您提及您所寻求的资金或其他支持的类型和数额。还有一些要求将预算与技术提议分开提交。挑挑拣拣，但他们制定的规则您必须遵守。
根据赞助者的使命和资金的特点来塑造您的执行摘要。
您的执行摘要应该包括什么内容？
当然，资助机构的资助重点、任务和具体准则将为您的执行摘要内容提供参考。也有一些适用于不同领域的一般最佳做法。
接下来我们会给您一个基本的结构。然后我们来看一个真实的例子。
一般概念
试着将您的执行摘要安排得像摘要一样，只是更加强调您（和您的研究项目团队）的研究能力。
无论摘要的长度如何（从一段到两整页不等），您都需要回答以下问题：
• 您的研究所处的更广泛的背景是什么？
• 您的研究项目要填补知识库中的什么空白？
• 为什么您是交付这个项目的理想人选？
• 您打算做什么（项目目标），如何做（方法）？
• 为什么这个研究项目值得被资助？
执行摘要结构
这是您会遵循的典型顺序，尽管它并不总是像研究摘要那样严格规定。
背景和问题/需求评估
在执行摘要的开头，简要介绍您所提出的研究在现有学术工作中的总体情况。然后提及造成您的研究需要的未满足的需求或知识差距。为了表达这些观点，您可以使用这样的短语：“目前还不清楚如何......”，“......尚未确定”，或 “目前对......的研究有限”。
研究项目团队的能力和经验
接下来，提到您和研究项目的其他工作人员是谁，包括任何外部合作者。描述您的能力和以前的研究记录可以使评估者相信您值得这笔资助。
您的执行摘要应该强调您在完成工作和满足资助方需求方面的独特能力。如果您有项目的网站，请在脚注或嵌入链接中链接到该网站。
目标和目的
介绍您的项目的总体目标和具体内容。对于与政策有关的研究，这也可能包括制定干预措施以解决您所研究的现实世界问题的目标。您可以用 “我们的总体目标是......”、“我们建议探索......” 或 ”我们将调查......” 这样的短语来表达这些观点。
策略/方法学
在陈述您的研究项目目的之后，简要介绍您的研究设计或用于开展工作的方法。这包括可能的障碍或缺点。为此，请使用“我们将借鉴X/Y理论，表明这一点”或“我们将通过......实现这一目标”这样的短语。
初步结果/成果
提及您研究的初步或预期结果是很好的。这能使评审员对您的工作的可行性建立信心。
研究项目的意义/影响
最后谈谈您所提议的研究的（积极）影响。
• 为什么您要解决的问题很重要？
• 预期成果将如何有益于社会和/或服务于资助者的使命？
这里有用的短语包括：“对......有重要影响”，“将对......有重要启示”，以及 “这些结果将对......有很大贡献/发挥关键作用”
执行摘要例子
背景：人类压力因素的累积强度已导致地中海海洋生态系统的退化和生物多样性的恶化
领域内的空白及研究的必要性：需要采取切实可行的保护措施，使受威胁的海洋生态系统免受人类活动的侵扰。保护工作必须涉及由人类价值观支持的社会观点，而这些价值观在地中海国家之间差异很大。社会、财政和政治差异增加了平衡海洋保护和可持续利用的挑战。迫切需要广泛的跨区域合作，以确保充分保护该地区的海洋生态系统和生物多样性。
研究项目的目标：该研究项目旨在促进合作研究，以支持海洋管理和保护设计并影响政策制定。
方法及团队的能力：我们将制定创新的方法和机制来减少知识差距，促进海洋保护科学。
该项目将由Big Fish University海洋保护系和G. W. Sharque应用研究中心合作。该项目组是由国际知名的海洋生物多样性保护专家组成的多学科小组。这些成员有过两次成功的资助项目合作经历。
项目活动计划及成果：该伙伴关系有其独特的优势，将通过四项关键活动支持跨区域及国家政策的制定：
• 开发分析工具，探讨人类对地中海海洋生态系统的累积影响
• 确定现有保护行动中的关键科学和技术空白
• 协调地中海地区跨国界的海洋保护政策
• 制定合适的治理程序，以建立和管理海洋保护区
实际应用及研究影响：实现这些研究目标有着重要的实际应用。它将使海洋保护政策融入地中海的跨区域海洋规划议程。通过这种方式，它将有助于应对该地区生物多样性和生态系统服务的丧失。
基调应该是怎样的？
资助评估员每周都要阅读几十份，甚至几百份基金申请书。执行摘要需要能吸引他们的兴趣，说服他们阅读完整个申请。达到这个目的您需要：
• 简明扼要地说明您是谁，您需要资金做什么，以及您将如何使用它们。执行摘要应该是和提案相关的一份清晰的路线图。
• 以一种指导性的方式来解释您的主题，并让在相同或相关领域工作的人理解。执行摘要应自成一体。
• 对您的研究项目团队开展研究的能力介绍要有说服力（但也要务实）。如前所述，您可以通过提及您的研究经历来做到这一点。
写执行摘要时应避免什么
当然，既然有最佳做法，就也有需要避免的事情。以下是撰写执行摘要时所需要避免的：
• 不要直接称呼资助者。只在投稿信中这样做（如果要求的话）。
• 不要提供过于繁杂的信息。不要对您的项目将完成什么或您将如何管理它计划得太深入。也不要使用太多的引文；大约五篇就够了。您以后会有这方面的发挥空间。
• 不要用第一人称写作。力求听起来客观和有说服力。但请注意，艺术和哲学等领域的资助可能需要不同的语气，因为研究人员的主观性往往是一个关键因素。
• 不要提供任何机密信息。资助机构可能会在其网站上公布资助项目的部分执行摘要。您不希望您的竞争对手读到任何敏感信息。
• 不要过多地关注问题而忽略解决方案本身。这可能会使审查员认为您的项目不可行。
专家的内部提示
希望读完后，您能看到执行摘要的质量高于数量。一段精确而具体的摘要胜过一篇冗长的文章。那么，您如何才能利用所提供的有限空间达到最佳效果呢？我们在这提供一些基于经验的提示：
• 虽然摘要是提案中的第一部分，但通常最好放在最后来写。当您对您的项目有一个完整的印象时，以浓缩的形式概述最关键的要点会更容易。(双重提示：用同样的方法来写您的研究论文摘要）。
• 如果您的执行摘要超过一页，请为每个部分分配小标题，使其更容易阅读（就像我们在本文中所做的那样）。在可能的情况下，您也可以加入带圆点的列表。避免 “文字墙”。
• 执行摘要应遵循提案中主要观点的逻辑流程。它应该只提及在您的提案正文中详细解释的主题和信息。
• 如果基金申请书的征集明确了评价标准，在撰写执行摘要时要牢记这些标准。例如，它可能指出，项目影响部分比人员更有分量。在这种情况下，您可以在执行摘要中更多地关注研究的意义和更广泛的影响，而不是团队的能力。
