虽然Microsoft Word的词典及自动更正工具并不是针对学术论文专门设计的，不过对于识别一些非常非常基础的语法或拼写错误还是有一定帮助的。如果你想在Word上体验专门针对学术论文的AI润色插件，欢迎安装Curie——一款比ChatGPT更靠谱的论文润色AI工具，可免费试用。
而在这篇文章中，我们将介绍Microsoft Word帮助你简单处理学术手稿的方法：自定义拼写词典和自动更正选项。
拼写词典（Spelling dictionary）
由于经常使用大量不常用的专业术语，拼写错误在学术手稿中很常见。有些科学术语与任何英语单词都大相径庭，但也有一些棘手的术语看起来与英语单词几乎一模一样。这些“高仿”词，如被称为粘附素（adhesins）的蛋白质，它和adhesions很像或霍乱弧菌（Vibrio cholerae）的种名（如cholera，由这种细菌引起的疾病），可能特别麻烦。在很多情况下，Word 会自动将这些单词更正为词典中的术语，因此要特别注意校对文本。如果必须使用这样的麻烦短语，该怎么办？
一般来说，最简单的方法是将该词添加到拼写词典中。只需右键单击带红色下划线的词语，然后选择 "添加到词典"。从现在起，该单词将被视为拼写正确。此外，如果你以后拼写错误该专门术语，它也会被加下划线，并在拼写检查中被识别出（和以前一样），但你不会因为字典没有识别出拼写正确的术语而忽略拼写错误。请注意，你必须单独添加复数形式（如 adhesins）或动词的变化。
自动更正（AutoCorrect）
对于拼写正确但 Word 可能无法识别的单词，向词典中添加术语非常有用。如果你经常拼错某个单词，而且厌倦了修改它，该怎么办？或者，如果你经常输入一个特别长、特别麻烦的词，而你又很想创建一个快捷方式，该怎么办？你可以利用 Word 的自动更正功能来帮忙。
例如，我过去从事细菌蛋白质毒素方面的工作，经常会把enertotoxin写成enterotoxin。在拼写检查中修正拼写并不是什么大问题（我已经将 enterotoxin 添加到了我的自定义词典中），但我最终还是更改了自动更正设置来自动纠正我的错误。要进入自动更正选项，请单击 "文件"，然后单击 "选项"。弹出 "Word 选项 "窗口后，在侧边栏中选择 "校对"。现在你可以点击 "自动更正选项 "按钮。
现在你将看到一个单词列表，这些单词将被识别并替换为不同的术语，包括我的例子中的enertotoxin单词。
向列表中添加词语非常简单。只需在 "替换"下输入要替换的词语，并在 "替换为"下输入最终文本即可。如果你愿意，甚至可以添加带格式的文本（斜体、粗体），就像下面的例子一样。放线杆菌（Aggregatibacter actinomycetemcomitans）有一个很麻烦的名字。如果需要经常输入这个名称，我会使用自动更正选项创建一个快捷方式。例如，我可以在 "替换"中输入 "AgAc"，然后在 "替换成"中输入全名 "Aggregatibacter actinomycetemcomitans"。注意：要使用格式化文本，必须先在 Word 文档中键入格式化文本，将其高亮显示，然后选择复制（CTRL+C）。现在，当你输入自动更正选项时，格式化文本就可用了。
比ChatGPT更好的AI润色工具——Curie
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