投稿前必须做的论文查重与格式排版：避坑完整攻略

一篇论文真正进入投稿阶段，并不意味着写作工作已经结束。相反，很多稿件在投稿系统中被退回，并不是因为研究本身存在明显问题，而是因为一些本可以提前解决的细节：相似内容没有核查、参考文献对应错误、图表格式不符合要求、摘要或正文超过字数限制、标题页信息缺失，甚至文件格式和期刊要求不一致。

因此，论文投稿前的最后一次检查，最好把“查重”和“格式排版”放在同一个流程里完成。前者主要解决学术文本的原创性和引用风险，后者解决稿件与目标期刊 Instructions for Authors（作者指南）的匹配问题。两者看似属于不同环节，实际上都直接关系到稿件能否顺利进入编辑处理流程。

一、投稿前为什么一定要做一次查重？

首先需要明确一个常见误区：查重报告中的相似度并不等同于抄袭。

论文中出现一定比例的文字匹配并不奇怪。专业术语、方法描述、标准定义、机构名称以及参考文献相关内容，都可能产生相似文本。真正需要作者关注的是：相似内容来自哪里、为什么产生相似、是否进行了合理引用，以及是否存在未经适当引用而大量使用他人原文的情况。

iThenticate 的相似度报告本身也是用于帮助作者识别稿件与已发表文献之间的文本重合，而不是简单给论文判定一个“抄袭率”。

所以，投稿前查重不应该变成“把百分比降到某个数字以下”的机械操作。更合理的做法是逐项检查报告中的 Match Overview：哪些句子与已有论文高度相似？是否属于方法学中的标准表达？是否遗漏了引用？是否出现连续大段文字与单一来源高度重合？

尤其需要注意自我重复。例如作者此前发表过相关研究，本次论文又沿用了过去论文中的部分Introduction或Methods，如果没有进行适当处理，也可能在查重报告中形成明显匹配。与其投稿前临时“降重”，不如在写作过程中保持清晰的引用和文本来源意识。

二、查重最容易踩的几个坑

1. 不要把“降低相似度”当成查重的唯一目标

一些作者拿到报告后，第一反应是把所有高亮内容改写掉。实际上，这种处理方式可能适得其反。

例如，Methods中关于实验条件、统计方法或者标准操作流程的描述，本身就可能存在较高的专业术语重复。如果为了降低数字而强行改写，反而可能导致技术含义发生变化。

更值得关注的是高风险匹配：与某一篇论文存在连续、大段且结构高度相似的文字；关键观点没有引用；综述性内容大量直接改写而缺少来源；或者已经发表的自己论文被大面积重复使用。

因此，查重后的正确动作应该是“判断匹配原因→核对引用→必要时重写”，而不是简单追求一个更低的相似度。

2. 不要只看总相似度

一份查重报告中，整体相似度只是一个入口。

例如一篇论文显示10%的相似度，并不意味着它一定没有问题；同样，显示20%也不能直接说明论文存在抄袭。真正重要的是相似内容的分布和来源。

如果相似内容来自几十篇不同论文，并且主要集中在常规术语、方法描述和正确引用的内容中，与来自一篇论文的连续段落高度匹配，其学术风险显然不同。

因此，投稿前最好至少检查三个层面：整体相似度 → 单一来源匹配程度 → 具体文本与引用关系。

这比盯着报告首页的百分比更有意义。

3. 不要使用来源不明的“免费查重网站”

科研论文涉及尚未发表的数据、实验结果和研究思路，把完整稿件上传到来源不明的平台并不是一个值得冒险的选择。尤其是准备投稿的论文，作者应当关注平台的数据处理、存储以及数据库使用方式。

如果需要使用正式的学术查重系统，可以考虑与出版机构广泛使用的 iThenticate。AJE目前提供基于 iThenticate 的论文查重服务，并明确说明其与 Turnitin 合作、获得相关官方授权。其中文官网还提供查重报告示例和使用说明，方便作者理解 Match Overview 等报告内容。

这里需要强调的是：查重工具解决的是“发现潜在文本匹配”的问题，而不是替作者完成学术判断。 最终哪些内容应该保留、引用还是重新表述，仍然需要作者根据研究背景和目标期刊要求进行判断。

三、格式排版比想象中更容易出问题

很多科研人员会认为，只要正文内容写好了，把Word文件上传投稿系统即可。

实际情况并非如此。

不同期刊对于标题页、摘要、关键词、正文结构、字体、行距、页边距、图表、参考文献、补充材料以及文件命名方式，都可能有自己的要求。ICMJE也明确建议作者在准备稿件时，同时遵循目标期刊自身的投稿要求，而不是仅仅按照通用格式处理。

因此，格式排版的核心不是“把Word排得漂亮”，而是让稿件准确符合目标期刊的投稿规范。

尤其是以下几个地方最容易出错。

1. 标题页和作者信息

有些期刊要求独立的Title Page，有些则要求匿名稿件；部分期刊还要求提供作者贡献、基金信息、利益冲突、通讯作者信息以及字数统计。

例如ICMJE列出的标题页信息包括文章标题、作者信息、基金或其他支持信息、字数以及图表数量等，但不同期刊的具体要求仍可能不同。

所以不要直接复制上一篇论文的标题页。每换一个期刊，都应该重新核对一次Author Guidelines。

2. 摘要和正文结构

摘要通常存在严格的字数限制，而且不同文章类型的结构也可能不同。

Original Article、Review、Systematic Review、Case Report等文章，并不一定使用完全相同的结构。ICMJE也指出，不同研究设计对应不同的报告规范，例如随机对照试验可参考 CONSORT，观察性研究可参考 STROBE，系统综述和Meta分析可参考 PRISMA。

因此，不能简单认为“所有SCI论文都是Introduction–Methods–Results–Discussion”。

投稿前需要确认：目标期刊要求什么文章类型、什么摘要结构、多少字、多少关键词，以及是否要求特定报告规范。

3. 图表格式

图表往往是格式退修中非常高频的一部分。

常见问题包括图表编号与正文引用顺序不一致、图题过长、图例信息不完整、图片分辨率不足、表格格式不符合要求，以及正文提到了某个Figure，但投稿文件中找不到对应文件。

ICMJE建议图表按照正文首次出现的顺序编号，并确保正文中对每个图表都有明确引用；表格标题也应该能够帮助读者理解表格内容。

因此，投稿前最好做一次全文交叉检查：

Figure 1是否在正文首次引用后出现？
Figure 2、Table 1是否都被正文引用？
图题和图例是否完整？
Supplementary Figure/Table是否单独提交？
图表文件是否符合期刊指定格式？

这一步虽然看起来琐碎，但非常值得在投稿前完成。

四、参考文献是格式检查的重点区域

参考文献问题通常比单纯的字体、行距问题更加隐蔽。

最常见的情况是：

• 正文引用了文献，但Reference List中没有；
• Reference List中存在正文没有引用的文献；
• 文献编号顺序发生变化；
• 作者姓名、期刊名称或年份错误；
• DOI错误；
• 期刊要求Vancouver格式，却使用了另一种格式；
• 引用了已经撤稿的论文；
• Preprint没有按照期刊要求进行标注。

ICMJE特别提醒作者，应核对参考文献的准确性，并检查所引用的论文是否已经撤稿；对于医学论文，还建议通过PubMed等数据库或原始论文核实文献信息。

所以，格式排版并不只是调整字体和页边距，参考文献核查同样属于投稿前排版的重要组成部分。

一个简单有效的方法是：投稿前把参考文献作为独立项目检查，而不是顺手扫一遍。

五、投稿前查重与排版，建议按照这个顺序完成

比较稳妥的流程不是“排版→查重→投稿”，而是进行一次完整的投稿前检查。

第一步：锁定目标期刊。
先确定文章最终准备投哪本期刊，再下载最新的 Guide for Authors / Instructions for Authors。因为格式要求本质上是“期刊特定”的。

第二步：完成论文内容的最终修改。
在正文、图表、补充材料基本确定以后再进行查重。否则前面查重一次，后面修改大量内容，又需要重新检查。

第三步：进行正式查重。
重点看整体相似度、主要匹配来源和具体匹配段落。对于存在问题的内容，回到原文核查引用关系，而不是简单进行“降重”。

第四步：进行格式排版。
按照目标期刊的要求统一处理标题页、正文结构、字体、行距、页码、图表、参考文献以及Supplementary Materials。

第五步：做一次“投稿模拟检查”。
把自己当成期刊编辑，从投稿系统的角度检查：文件是否齐全？文章类型是否选择正确？字数是否超限？图表是否独立？Cover Letter是否准备？利益冲突和基金信息是否完整？作者信息是否一致？

最后再生成准备上传的最终版本。

六、如果自己没有时间逐项检查，可以考虑专业服务

对于投稿经验比较丰富的研究者来说，查重和排版完全可以自己完成；但如果第一次投稿SCI期刊，或者目标期刊格式要求非常复杂，专业的稿件准备服务可以减少一些机械性错误。

AJE目前同时提供论文查重和文稿格式排版服务。其格式排版服务会根据目标期刊要求检查页面布局、文本格式、标题、标题页、图片位置以及引用和参考文献格式，同时核对标题、摘要、正文和图例等部分的字数限制。

AJE文稿格式排版服务

这一点对于需要频繁更换投稿期刊的科研人员尤其有用：不是简单把一份Word文档“排整齐”，而是根据目标期刊的具体规范重新检查和调整。

如果把投稿前准备看成最后一道质量控制，那么查重解决的是文本来源和引用风险，格式排版解决的是稿件与期刊要求之间的匹配问题。两者都不能替代科学内容本身，但能够减少一些完全没有必要的投稿障碍。

七、投稿前最后检查清单

在点击 Submit 之前，可以用下面这份清单做最后确认：

另外，如果论文使用过生成式A，也不要把“查重合格”理解为AI使用方面就没有问题。不同期刊的AI政策并不完全一致；例如ICMJE目前建议作者披露AI辅助技术的使用情况，并强调作者本人仍需对论文的准确性、完整性和原创性负责。

真正意义上的投稿前检查，不是把论文做成一个“格式漂亮、相似度很低”的Word文件，而是确保它在学术规范、引用关系、文件结构和目标期刊要求四个层面都经得起检查。 做好这最后一步，才能避免因为一些本可提前发现的细节，让一篇已经完成研究工作的论文在投稿环节白白耽误时间。