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学术会议: 十个小技巧,帮你最大程度提高参加国际学术会议的体验

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内容梗概

参与学术会议可以令研究人员的实验室工作和事业受益,来了解十个最大程度的利用时间的方法!

在学术会议上

学术会议的季节又来到了。演示文稿、海报、数千人聚集在一起讨论、分享和交流最新的学术成果和研究心得。需要学习、记笔记、交谈讨论。会遇到新的朋友、交换大胆的想法,讨论有趣的数据。

然而, 在这么多的活动中, 怎样充分利用这些体验呢?

AJE的编辑团队中有很多人都是经验丰富的研究人员,在内部进行调研后,我们得到了一个10项提示的列表, 可以帮助你在下一次研讨会上获得最佳体验。

有效参与学术会议丰富体验的10个小技巧

会议之前:提前规划

1.确定要参加的报告和观看的海报。事前查看会议日程和摘要,这样就可以更有策略地参会,特别是当时间有限的时候。

2.预先计划社交时间,利用时间与实验室之外的人在一起。虽然 和与认识的人一起用晚餐很不错, 但利用这一宝贵的建立关系网的机会,与部门之外的研究人员互相联络,特别是如果你有兴趣, 可能与其未来在一起工作的那些人。如果你研究生毕业刚一年处于职业生涯早期,这样做并不容易,但找机会与那些即使关系很小的人们建立联系。例如, 如果曾在你们部门做过报告的有趣的教授也参加了同一会议,为什么不请其一起吃顿午餐一起聊聊?

3.向你的 PI 咨询方向(如果是研究生或博士后)并请其向同事们介绍你。由自己主动发起对话可能令人生畏, 特别是在从事研究工作的最初几年,而你的 PI 可能对将来谁和你的工作和事业关系最大有清晰的了解,可以由他来帮忙介绍。

4.下载应用程序,持一份计划的副本! 不管是愿意把日程存在手机上,还是打印在纸上,关键是随身要有一个副本。你不会愿意在会议结束时发现错过了一直期待的某个报告或发言。

在会议期间: 建立人际网络与学习

5.向别人介绍自己。参加会议最有价值的方面是,它是创建新专业关系的一次机会。让自己处于已经认识并感觉轻松的人一起很容易,但应有意去寻找一些与其他人会见的机会。如果你正参加会议, 不认识坐在旁边的人, 可以简单地介绍自己。或者如果你在排队的时候发现旁边的人还没遇到过,可以开始简短的对话。很简单的对话没准有很大的成效。

6.询问其他人的工作。(互相介绍后)开始交谈最好的方法之一来是发问。人们都喜欢谈论他们的工作, 因此就问工作相关的问题。如果你读过和你谈话那人的报告,问问报告内容相关的问题。还有, 不要在谈话中试图强行把你的工作对应上去 - 你的工作有可能自然地会提到。

7.做好笔记。经过漫长一天的会议和社交, 很容易忘记谁说了什么。整个一天都要做好笔记,在会谈期间、在和人谈话之后,这样以后就可以参考这些笔记。记笔记还可以让你很长的几天后仍然保持对某些问题的注意。

8.与他人交换联系方式。当发现你和某人的工作有关系,或某人与你自己的工作有关系,一定要得到他们的联系信息并把自己的联系方式告诉对方。

会议之后: 针对了解的内容开始行动

9.处理信息。这么短的时间内集中了这么多内容, 要给自己一些时间来处理所有信息。返回去查看听过的谈话、遇到的人们有关的笔记。确定是否有任何可以采取的重要行动,如果有,回家之后开始付诸实施。

10.跟踪新关系。别忘了与这次会议上遇见过的人保持联系。最简单的方法之一是通过电子邮件。电子邮件将成为对于在会议上建立的联系的一种提醒,并将有助于建立关系。当争取明年的赠款、或是试图解决当下严峻问题的时候,这些关系可能是有益的。

随时为下一次会议做好了准备?

出席会议要很多时间和精力 - 这两项大多数的研究人员已经花费了不少。但是, 如果计划和事后工作做得对,会议对研究人员的实验室工作和事业都会很有价值。

这当然需要有的放矢 - 在会前确定参加会议想要什么好处,然后着手把它从头到尾做好。如果这样做了,就会发现得到的关系、信息、和机会让你花费的时间和精力物有所值。

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作者简介 Theresa Somerville

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