预印本平台经常收到来自作者的预印本撤回或删除的请求。然而，尽可能地保留预印本记录正是预印本平台的目标。这对作者和整个研究界都有好处，因为可以提高研究工作的知名度。虽然作者可能认为撤回或删除预印本是他们的最佳选择，但其他选择可能对作者和他们的工作更有利。下面AJE美国期刊专家将讨论最常见的选择都有哪些好处。
首先，让我们回顾一下什么是预印本。预印本是作者的研究手稿在正式同行评审前的公开发布的版本。由于它们代表的是正在进行的工作，因此不应该被认为是结论性的，不应该被用于指导临床实践，也不应该被媒体作为有效的信息来引用。
预印本发布时会被分配一个DOI，即“数字对象标识符”（digital object identifier）。DOI是一份在线内容的永久标识符，它与附带的元数据（如标题、作者列表和摘要）一起被永久地注册到某个注册代理机构（如CrossRef）。DOI并不表示预印本处于任何出版或同行评审状态。DOI允许预印本被引用，用于资助申请，并作为机构审查过程的一部分。它还体现了发现的优先权，从而防止研究成果被盗用。大多数预印本也在谷歌学术（Google Scholar）或Europe PMC等网站上被广泛索引，导致它们在发布平台之外也拥有数字化存在（因此超出了平台的控制范围）。因此，学界普遍认为，为了支持作者的工作在学术记录中的合法性，应该保留预印本。
尽管预印本是永久性文件，但也有极少数的情况下必要采取“撤稿”或“删除”等严厉措施。下面，AJE将描述这些严厉措施，并讨论预印本平台如何在这种情况下更改预印本。
什么是预印本撤稿？
“预印本撤稿”是大多数预印本平台的首选程序。撤回预印本需要发布通知，告知读者导致作者或预印本平台撤回预印本的担忧或问题。此通知通常作为预印本的新版本发布。原始预印本仍然保留在平台上，可供读者访问，以便对事件有一个透明的记录，从而保护无辜的一方。当发现抄袭、出现稿件作者署名的分歧或者修改后无法纠正内容中的问题时，就应该撤回预印本。
什么是预印本删除？
“预印本删除”是一个更严肃的程序，很少被执行。预印本删除通常发生在特殊情况下，即当出现重大的道德或法律问题，而这些问题不能通过新的预印本版本或撤稿通知来纠正时。
删除预印本需要从预印本服务器上删除原始预印本内容，并以通知的形式告知读者预印本中发现的顾虑问题。
然而，由于存在前述的索引服务，删除预印本并不能保证网络上有关此稿件的所有痕迹都消失。在以下情况下，删除预印本是合适的：
•作者并不拥有该作品的版权，
•正在申请法律专利
•预印本的内容可能对读者或公众造成伤害
不同的预印本平台对撤稿和删除的政策有所不同。每个平台都有自己的受理标准和处理程序。大多数政策可以在ASAPBio上找到。
申请预印本撤稿的常见原因
以下是作者请求撤稿的三种最常见的原因，以及除了撤稿或删除以外可以采用的替代选项。
1.“我需要对我的预印本进行更正或修改。”
预印本在发表后仍可编辑。预印本的目的是显示作者工作的演变，并记录任何正在进行的工作或对研究的改进。作者可以根据新开展的实验添加结果，对结果进行修正，或根据同行评审的过程进行更新。
当预印本需要更正或修改时，通常可以发布此预印本的新版本以反映所做的修改。版本化允许DOI保持不变，也能使读者看到研究的变化。由于预印本是永久性的，便于作者在对手稿进行修改后将预印本更新为新版本，以确保他人能够引用最准确的数据。这也允许作者在更新后的工作中对任何额外的实验或结果提出所有权。
大多数预印本平台允许作者在任何时候提交预印本的新版本。原始版本将继续保留，但读者将被引导到默认的最新版本。
替代选项： 提交预印本的新版本，而非撤稿。
2.“我正在把我的手稿投稿给一家出版社。”
你仍然可以在向期刊投稿的同时发布你的预印本! 在投稿前发布预印本有很多好处。作者可以根据社群反馈改进稿件。当作者向期刊投稿时，能够增加稿件被接收的机会。作者还可以通过所记载的发布日期来确立对其作品的所有权。
替代选项：大多数主流出版商都有政策允许作者在向其期刊投稿前发布预印本。有些出版商有自己的预印本服务器，鼓励作者发布预印本。因此，没有必要撤会或删除预印本。
有研究以预印本形式发表的期刊名单可在以下网站找到：
作者通常也可以在期刊的作者指南或编辑政策中找到期刊的具体政策。
向期刊告知预印本信息
作者应该通知期刊他们的投稿的稿件已发布预印本。一些期刊要求作者在投稿时提供预印本信息。关于预印本的存在和相应DOI链接的信息可以放在向期刊提交的投稿信中。如果作者未告知预印本，接受预印本的期刊编辑部也可能拒绝此次投稿。
尽管大多数期刊都有接受预印本的政策，但期刊编辑仍可能因为预印本的存在而拒绝投稿。这种少见的情况通常是编辑的疏忽。在这种情况下，作者应提醒期刊编辑，作者提供了DOI和预印本信息，而这些信息是为期刊政策所接受的。
3.“我的稿件已经发表了。”
祝贺你! 预印本旨在记录论文出版前的工作，然后链接到见刊的最终版本，以便讲述整个故事。大多数期刊要求在预印本中加入已发表稿件的链接。因此，与其试图删除你的预印本，不如利用这个优势。
一旦稿件被期刊正式发表，预印本平台可以添加已发表版本DOI的链接，这将告知读者稿件已经发表，并引导他们查看发表的版本。预印本平台不能用已出版的版本更新预印本，因为期刊保留了稿件最终版本的版权。此外，链接到已发表的稿件可以提高研究工作的知名度和引用率。
替代选项： 利用已发表稿件的预印本提高曝光率。发表后无须删除预印本。
最后的思考
作者在申请撤回或删除预印本之前，应当考虑预印本继续发布的好处。在大多数情况下，替代方案不仅对作者有利，而且对研究界也有利。预印本可以提高研究交流的速度，鼓励学术共同体加强合作。
你对预印本撤稿或删除有任何疑问吗？请联系预印本平台的客户支持团队。他们能够帮助作者确定是否有必要撤稿或删除，或者是否有替代方案对作者更有利。
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