高产作者是这样处理论文缩写的

对于母语不是英语的读者来说,不得不在大量的缩写中感到困惑,对审稿人来说也一样。本文AJE将具体说明在整篇稿件中什么时候该用缩写,什么时候不该用。

更新于2023年8月10日

高产作者是这样处理论文缩写的

学术领域充斥着缩略语和首字母缩略词,专家们认为其含义理所当然。在论文中,为了达到字数要求,使原本较长的句子更具可读性,缩写术语可能特别诱人。然而,过度使用缩略词反而会降低可读性,迫使非专业读者停下来回头找原始定义。对于母语不是英语的读者来说,不得不在大量的缩写中感到困惑,对审稿人来说也一样。在另一篇文章中,我们解释了为什么在图表中过度使用缩写会造成问题;在这里,我们将具体说明在整篇稿件中什么时候该用缩写,什么时候不该用。

在决定是否使用缩写时,你需要回答以下三个问题:

该缩写在你的领域有多常用?

许多期刊不要求定义文献中普遍使用的缩写,因为它们认为大多数读者已经了解其含义。在这种情况下,编辑通常会提供一份包括计量单位在内的特定缩写列表,这些缩写即使初次提及也无需详细说明(例如《生物化学杂志》(JBC)编制的术语表,如 "ATP"、"ELISA"、"MAPK "和 "siRNA")。如果你的目标期刊没有提供列表,可考虑参考其以前发表的论文,以了解哪些缩写被视为标准缩写。与此相反,非标准缩写包括冷门领域特定缩写,以及你在稿件中首次创造的缩写,如实验组的昵称。

缩写在稿件中的使用频率?

《芝加哥格式手册》(The Chicago Manual of Style)详细规定的经验法则是,缩写应在稿件中使用5次或5次以上;如果不经常使用,则应只引用未缩写的术语。某些期刊的上限可能更低,如PLOS ONE期刊规定:"非标准缩写除非在文中出现至少3次,否则不应使用。Journal of Experimental Medicine和Journal of Immunology等期刊也有类似的规定。

缩写将在稿件的哪个部分使用?

期刊可能不鼓励在论文标题、摘要和/或关键词列表中使用缩写,以便达到更准确清晰的目的,特别是因为这部分在搜索和浏览文章时常用。例如,PLOS ONE明确规定标题和摘要中不得使用缩写。其他期刊可能会限制在稿件的这些特定部分使用一小部分常用术语(例如,JBC 有标题中可使用的缩写表)。一种特殊情况是,你在稿件标题中使用缩写,是因为全称特别冗长,可以通过提供上下文帮助理解(如 "the transcription factor SREBP-1"代替 "sterol regulatory element-binding protein-1")。

如果你根据对上述问题的回答决定使用特定缩写,请注意通常应在摘要和正文中首次提及时对其进行定义,然后在相应部分的其余部分中统一使用。如果你使用了很多缩写,而期刊又允许这样做,可以考虑在稿件中列出缩写及其含义,作为正文定义的补充。

希望今天的小提示能阐明何时使用或不使用缩写,确保简洁和可读性之间的平衡。如果你对此有任何意见或问题,请告诉我们。AJE祝你在研究和写作中一切顺利!

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