电子稿件提交和同行评议系统
电子稿件提交和同行评议系统已成为现代学术研究中不可或缺的环节。大多数学术期刊出版商都采用这些系统来促进编辑、作者和审稿人之间的快速和无缝沟通。这些稿件提交系统很安全，能够节省各方的时间和资源。只需简单的登录，作者就可以跟踪他们所提交稿件的状态，审稿人也可以方便地写下他们的意见和建议。此外，编辑也可以监督整个过程，并对文章提出意见。
操作这些投稿系统相当简单，在期刊网站上就能找到使用说明。它们通常位于“作者信息”页面或是投稿指南相关部分。无论是ScholarOne还是Editorial Manager，此类软件的投稿过程都很相似，只在检查表或所需信息上有细微差别。
预印本和In Review
众所周知，在学术界从稿件准备和提交到发表是一个漫长而乏味的过程。为了克服这一挑战，作者开始诉诸预印本：这些投稿系统的最新整合方案。
预印本是研究手稿的最终版本。在同行评审以及在所选期刊上发表之前，作者可以将其在预印本平台上公开分享。大多数预印本都有一个数字对象标识符（DOI）号码，因此它们可以在其他论文中被引用。这节省了大量的时间，并可以提高研究和作者的曝光度。
由于稿件是公开的，且没有被限定于某一特定期刊上发表，预印本利于让全球范围内该领域经验丰富的同行对作者的工作进行审查和评论。如果预印本有缺陷并收到了公开的负面评论，作者就有机会在同行评审和期刊投稿之前进行修改。
Research Square和Springer Nature合作推出的免费预印本服务，取名为In Review，与700多本Springer Nature期刊整合。作者通过In Review可以在向合作期刊提交论文时将其作为预印本发表，收取来自全球研究人员的反馈，跟踪同行评审的状态，并在稿件发表到目标期刊之前获得被引用的机会。将你的研究作为预印本发布有许多好处。除此之外，其它的预印本服务商有：
- Advance：SAGE旗下人文和社会科学研究预印本服务器
- SSRN：爱思唯尔旗下的一个开放性在线预印本社区
- Preprints： MDPI旗下的一个多学科预印本平台
- Zenodo：一个开源通用的预印本储存库
- MedRxiv：一个由Cold Spring Harbor实验室、耶鲁大学和BMJ共同创建的医药科学预印本服务器。
寻找合适的期刊
尽管撰写一份完美的学术论文是发表过程中的重要一环，但选择最合适的期刊仍是所有环节中最重要的。你的研究最终发表在哪个期刊上决定了你的履历，而它几乎影响着你学术事业中的一切，包括合作，工作前景及基金。选择一本合适的期刊时需要考虑的五大因素：
- 在起草稿件时列出一个或几个目标期刊的名单
- 确保期刊的目标和范围与你的研究问题一致
- 确保该期刊发表经同行评审的研究报告
- 查看期刊的出版历史，检查你的研究是否新颖
- 检查该期刊的平均出版时间，以及是否可以选择开放获取的出版方式
如果仍没能找到完美匹配你的研究的期刊，请查看我们开发的免费工具JournalGuide。它可以帮助研究人员做出最明智的决定，并为他们的稿件选择合适的期刊。
投稿前润色稿件的技巧
撰写研究论文可能是项压力巨大的任务，尤其是在连续几个小时的写作之后，研究人员可能会难以保持效率及专注。然而大多数期刊对行文清晰、不冗余并符合期刊指南有很严格的要求，这往往可能导致稿件被拒。如果你感觉润色稿件比较困难，下面是几个能迅速带来帮助的提示：
- 以读者的视角阅读：首先，在完成你的草稿后请过一段时间再来润色它。接下来，请你从读者的角度来阅读你的论文，这将带给你全新的视角。时刻记住你的目标读者，才能提高科学术语的准确性，减少行话的使用，并创作出更利于不如你了解此研究课题的读者所能理解的文字。
- 清除冗余：这是很关键的一步!当你进行第一步的同时，要注意行文是否偏离了主旨，并删除任何不必要的词或多余的陈述。
- 语法和标点符号：在校对你的稿件时，你需要彻底检查是否使用了正确的标点符号。请检查句号、逗号、冒号、分号、段划线和长划线的使用是否正确。在校对时谨记语法规则，特别要注意检查动词时态的正确性，保证行文流畅。在方法和结果中使用过去时来陈述你所做的和所发现的内容，而在陈述已经被证实的信息时使用现在时。
- 遵循期刊指南：请遵守目标期刊的格式要求，这可以在网站的“作者指南”页面找到。撰写草稿时，请确保字数在限制范围内，标题页和/或封面信中包含所有需要的信息，图和/或表格遵循指南，参考文献的格式编排规范，以及满足其他基本要求。最重要的是，请检查期刊是否采用单盲或双盲的同行评审程序。
- 找专业的润色机构：选择你所在研究领域的专业编辑可以帮助你清晰准确地传达你的研究，并确保上述所有步骤得到遵守。编辑会提供一流的语言和科学编辑，包括打磨你的稿件，纠正语法错误，同时改进科学术语。如果你想把更多的精力专注于研究本身，那么AJE的英文润色服务是你的最佳选择！
期刊在线投稿的基本步骤
在你选择了目标期刊、撰写了论文并按照期刊的指导原则润色了论文之后，就应该要开始向期刊投稿了。以下是你需要谨记的几个要点：
- 做好准备：提交系统会需要一些关于你论文的信息，因此提前准备好这些信息往往很有帮助。请确保在开始投稿前准备好所有合著者的姓名、单位和电子邮件地址，写好标题、摘要和投稿信，也要准备好利益冲突声明、资助声明等其他声明。
- 注册或登录：如果你是第一次使用某个在线系统，你需要在系统中注册，并记住你的登录信息以便日后使用。
- 上传文件：在这个阶段，你将被要求上传你的稿件以及任何其他文件，包括补充材料、图和/或表格。作者指南中说明了你需要上传的文件类型。此外，你可能还需要上传声明表格或声明书。请提前查看指南了解更多信息。
- 检查审稿人的意见：稿件提交后，如果审稿人和编辑要求你对论文进行修改，你必需对他们的问题/建议逐一进行答复。高亮你对稿件进行的所有修改对他们迅速审核处理修改稿也会很有帮助。
- 追踪你的稿件：登录账号后，你可以通过投稿时提供的参考号跟踪你的投稿状态。一旦你的论文被接受，你可以在不同的平台上分享并推广它以提高其知名度，为未来潜在的合作铺路。
提交稿件时应避免的常见错误
最后，我们编制了一份提交稿件时的检查清单。
- 稿件文本：确保文本清晰、简明，并在投稿期刊研究范围内。
- 期刊格式：多花一点时间确保文章格式遵守期刊指南。
- 盲审稿件：确保你的稿件遵循单盲或双盲的标准。
- 声明书：所有作者必须提交所有被期刊要求的声明。
- 文件类型：提交正确类型的文件十分重要，尤其是图表。
- 对审稿人的回复：对审稿人的评论和建议逐点回应，即使你不同意他们的看法。请确保你回答的专业性，不要在答复中带有情绪化的表达。
总结
撰写和提交论文看似是一项艰巨的任务。但如果能耐心地一步一步来，这个过程也可以很简单。预印本可以给作者带来巨大的便利，值得所有人考虑。希望你在提交下一篇稿件时能充分利用本文提供的信息。祝你好运!
