收到期刊的 minor revision 通知，恭喜你！这意味着你的论文离发表只差最后几步啦！不过，面对审稿人的意见，如何用英文写一封既专业又得体的回复信，让编辑一看就觉得你靠谱？这可有点讲究！别慌，今天AJE就手把手教你如何写好小修回复信，还附上一个超实用的英文模板，拿去就能用！
小修回复信为啥重要？
小修回复信可不是走个过场，它是你跟编辑和审稿人沟通的“门面”。一封写得好的信，不仅能清楚展示你怎么改了论文，还能让编辑觉得你态度认真，加快审稿进程。
那怎么写才能让编辑和审稿人点头？记住这几点：
- 态度要诚恳：感谢编辑和审稿人的付出，别让人觉得你敷衍。
- 条理要清楚：一条条回应审稿意见，别让编辑翻来覆去找你的修改。
- 语言要简洁：编辑很忙，长篇大论没人爱看。
- 别忘了修改 别忘了修改说明：除了回复信，通常还要附上一份详细的“修改说明”文档，逐条列出审稿意见和你的回应。
下面，我们来拆解一下回复信的写法，还会给你一个现成的模板，省时省力！
写作框架
一封标准的英文小修回复信得有板有眼，结构清晰，让编辑一目了然。以下是五个核心部分，每个部分的作用和写法都给你掰开揉碎讲清楚！
信头信息
信头是回复信的“名片”，告诉编辑这封信是给谁的，关于哪篇论文，免得编辑在稿件堆里找半天。
怎么写？
开头写上日期（比如“April 22, 2025”），格式要正式。 写上编辑的名字（比如“Dr. Jane Smith”）和期刊名（比如“Journal of Cool Science”）。如果知道编辑的头衔（像Professor或Editor-in-Chief），用上更显尊重。 如果期刊要求，加个期刊地址。 写上论文标题和稿件编号（比如“JCS-2025-1234”），放主题行或正文开头，方便编辑对号入座。 如果是第二次小修啥的，可以提一句“Resubmission of Manuscript [ID]”，提醒编辑这是老朋友了。
举个例子： April 22, 2025 Dr. Jane Smith Journal of Cool Science Subject: Response to Minor Revisions for Manuscript JCS-2025-1234
开场白
开场白是“暖场”，感谢编辑和审稿人，说明你来干啥，拉近距离的同时让编辑知道你是来交作业的。
怎么写？
一上来就谢谢人家，比如“Thank you for the chance to revise our paper.” 提一下论文标题和稿件编号，确认这是哪篇稿子。 说你已经认真看了审稿意见，并且改好了，比如“We’ve carefully tackled all the reviewers’ comments.” 语气要客气但不生硬，别整得跟机器人似的。
举例： Dear Dr. Smith, Thanks a ton for sharing the reviewers’ feedback on our manuscript “[Your Paper Title]” (Manuscript ID: JCS-2025-1234). We really appreciate the thoughtful comments that helped us polish the paper. We’ve gone through each suggestion and made the requested changes.
主体部分
这是信的“干货”，告诉编辑你改了啥，让他们知道你没偷懒。
简单总结你改了哪些地方，可以按审稿人（比如Reviewer 1、Reviewer 2）或论文部分（比如引言、方法）来分。 不用在这儿把每条意见都细说（留给“修改说明”文档），挑2-3个主要的改动讲讲就行。 说说改完效果咋样，比如“These tweaks make our argument way clearer.” 如果没听某条意见，客气地解释为啥，比如“我们觉得这个建议可能不太符合研究重点，所以没改，但加了点别的说明”。 顺便提一句你检查了格式、语言什么的，显得你特细心。
举例： We’ve addressed all the minor revisions. Here’s a quick rundown of the main changes: 1. Per Reviewer 1’s suggestion, we beefed up the Introduction with more background on X. 2. For Reviewer 2’s comment on Figure 1, we redid it to make it clearer and added extra data to Table 2. We also gave the whole paper a once-over to match the journal’s style guide.
结尾部分
结尾是“收尾”，再次感谢一下，表示期待下一步，留下联系方式，显得你好沟通。
再谢一次编辑和审稿人，比如“Thanks again for your time and awesome feedback.” 说你等着后续消息，比如“We’re looking forward to hearing from you.” 签名写全名、单位（比如“Department of Physics, Peking University”）、地址（如果期刊要）和邮箱。 如果有多个作者，按期刊要求决定是只写通讯作者还是全列上。
举例： Thanks again for your time and great feedback. Let us know if there’s anything else we need to do. Excited to hear from you! Yours sincerely, Wei Zhang Department of Physics, Peking University Beijing, China wei.zhang@xxx.cn
附件说明（如果需要）
列出你上传的东西，比如“Revised Manuscript”和“Response to Reviewers”。 如果有别的材料（比如新数据表），也写上。 放信的最后，或者标个“Attachments”，看投稿系统咋要求的。 文件名起清楚点（比如“Revised_Manuscript_JCS-2025-1234.docx”），别让编辑猜。
举例： Attachments: Revised Manuscript, Response to Reviewers
小修回复信模板
好了，有了框架，下面是整封信的模板，简单好用，拿去改改就能交差！这个模板适合大多数英文期刊。
模板：
[Date, e.g., April 22, 2025]
[Editor’s Name, e.g., Dr. Jane Smith]
[Journal Name, e.g., Journal of Cool Science]
[Journal Address, if needed]
Subject: Response to Minor Revisions for Manuscript [ID, e.g., JCS-2025-1234]
Dear [Editor’s Name],
Thanks a ton for sending us the reviewers’ feedback on our manuscript “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: [ID]). We really appreciate the thoughtful comments that helped us make the paper better. We’ve gone through each suggestion and made the requested changes.
Here’s a quick rundown of the main updates, with full details in the attached “Response to Reviewers” document:
- [Key change, e.g., “Per Reviewer 1’s advice, we added more context in the Introduction.”]
- [Another change, e.g., “For Reviewer 2’s note on Figure 1, we revamped it and added data to Table 2.”]
- [Other changes, e.g., “We also double-checked the formatting to match the journal’s guidelines.”]
We think these tweaks really sharpen the paper. The revised manuscript and “Response to Reviewers” are attached for your review.
Thanks again for your time and great feedback. Let us know if there’s anything else we need to do. Excited to hear from you!
Yours sincerely,
[Your Name, e.g., Wei Zhang]
[Your Affiliation, e.g., Department of Physics, Peking University]
[Address, if needed]
[Email, e.g., wei.zhang@xxxx.cn]
Attachments: Revised Manuscript, Response to Reviewers
模板使用小贴士
- 改出你的风格：根据期刊和审稿意见，调整模板内容。比如只有一位审稿人，就别老提“reviewers”。
- 语气别太硬：英文要正式但别冷冰冰，比如“We greatly appreciate”比“We thank you”听着顺耳。
- 检查语言：英文不自信？找个同事看看，或者用Rubriq润色一下。
- 修改说明要详细：信里可以简单点，但“Response to Reviewers”文档得把每条意见都答明白。
常见问题答疑
Q：不同意审稿意见咋办？
A：客气地解释为什么，比如：“We appreciate Reviewer 1’s idea to add X, but we feel it’s outside our study’s scope. Instead, we clarified Y to address this.” 别硬刚，态度要软。
Q：信得写多长？
A：一页左右（200-300字）就行，重点突出，细节放文档里。
Q：每位审稿人都得提吗？
A：有编号（Reviewer 1、2）就提提具体意见；没编号就笼统说“reviewers’ comments”。
最后
写小修回复信其实不难，核心就是态度好、条理清、语言顺。有了这框架和模板，你再也不用对着审稿意见抓瞎啦！赶紧把模板存下来，下次投稿直接开干！AJE祝你的论文早日发表！
