最全!论文投稿状态全过程解析——状态含义、持续时间及对策

本指南基于多家权威出版商(如Elsevier、Springer Nature、Wiley、PLOS、Science)和一些学术社区提供的可靠资料,需要注意的是,具体状态术语和时间因期刊、领域(如人文和STEM)和出版商而异。例如,数学期刊审稿时间可能长达数月,而医学期刊可能更快。作者应参考目标期刊的作者指南和投稿系统(如Editorial Manager、ScholarOne)来确认细节。

更新于2026年2月16日

最全!论文投稿状态全过程解析——状态含义、持续时间及对策

AJE在之前的文章中,曾介绍几种常见的投稿状态,但有作者反馈希望能写的再全面详细些。本期我们就特别做了一个类似指南的内容,让你能清晰的了解投稿状态所代表的意义、时间、及应对方式。

本指南基于多家权威出版商(如Elsevier、Springer Nature、Wiley、PLOS、Science)和一些学术社区提供的可靠资料,需要注意的是,具体状态术语和时间因期刊、领域(如人文和STEM)和出版商而异。例如,数学期刊审稿时间可能长达数月,而医学期刊可能更快。作者应参考目标期刊的作者指南和投稿系统(如Editorial Manager、ScholarOne)来确认细节。

本指南分为三个部分:投稿流程概述、常见状态详解(以表格形式呈现),以及常见错误与避免建议。目的是帮助您高效应对投稿过程,提高接受率。

投稿流程概述

学术期刊投稿通常遵循以下步骤(如Wiley、Springer和Elsevier):

1. 提交:作者上传稿件、数据和相关文件。

2. 初步检查:编辑办公室检查格式、完整性和期刊匹配度。如果不符,可能直接退稿(Desk Rejection)。

3. 编辑分配:主编或副编分配处理编辑。

4. 审稿邀请与过程:邀请2-3名同行专家审稿。审稿类型包括单盲、双盲或开放审稿。

5. 决定阶段:编辑基于审稿意见做出决定,可能要求修订。

6. 修订与再审:作者修改后重新提交,可能再次审稿。

7. 接受与生产:稿件进入排版、校对和出版阶段。

整个过程平均耗时3-6个月,但可能长达12个月。影响因素包括期刊影响力、领域(如高影响因子期刊如Nature审稿更严)和审稿人可用性。作者可通过投稿系统(如Editorial Manager)追踪状态变化,并接收邮件通知。

常见投稿状态详解

以下表格列出常见状态(主要是基于Elsevier、Springer、Wiley、MDPI等出版商的投稿系统)。每个状态包括含义、一般持续时间(平均值,实际因期刊而异)和作者应对策略。时间数据我们计算的平均值。

AJE制作了一个表格,更方便大家查看,建议下载收藏起来。

论文投稿状态对照表

注意:如果状态长时间不变(如Under Review超过3个月),可能是审稿人延误。期刊平均审稿时间可在网站查询(如PLOS:初决21天)。人文领域时间更长(>6个月)。

常见错误与避免建议

AJE总结了作者常犯错误及实用避免方法:

1.忽略期刊指南:未遵守格式、字数或引用风格,导致初步退稿。

避免:提交前用检查列表验证。参考期刊作者手册。

2.过早/频繁询问状态:催促编辑,可能影响印象。

避免:至少等3个月后询问。邮件简洁、专业(如包括稿件编号和提交日期)。有时你可以提供审稿人推荐以加速。

3.不及时修订:错过修订截止日期。

避免:收到意见后立即规划修改。使用表格回应每个点,确保修改突出(加粗或颜色标记)。

4.忽略语言和格式:语法错误或不一致,导致退稿。

避免:可以先使用AJE语言检查工具(完全免费),对论文做一个语言质量评分,如果评分过低先润色语言再投稿。

5.同时投稿或剽窃:违反伦理,导致黑名单。

避免:遵守ICMJE指南。只投一刊。使用iThenticate查重

6.弱摘要或引言:无法吸引编辑。

避免:摘要突出创新和影响。引言简洁,避免过长文献综述。

7.不追踪状态:错过通知。

避免:定期登录系统。设置邮件提醒。

最后

理解投稿状态是成功发表的关键。通过耐心、主动追踪和及时响应,你可以优化过程。记住,退稿是常态(Nature和Science这样期刊及子刊拒稿率都在90%以上),每一次都是学习机会。建议保存投稿日志,记录每个期刊的经验。如果你是初次投稿,从中低影响因子期刊开始积累经验。AJE祝你的论文顺利发表!

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