绝大部分的论文都需要经历大修小修，这大家太熟悉了，收到审稿意见后，编辑在邮件中给出了明确的返修截止时间。但现实往往比预期更复杂——有时候，我们会发现这个返修期限并不够用。那么，作为作者，我们是否可以主动向期刊提出申请，延长返修的时间？
答案是肯定的，而且这是一个被普遍接受的做法。关键在于，你需要以礼貌、清晰、专业的方式进行沟通，让编辑理解你延期的原因，并对你的处理态度留下良好印象。
什么时候适合申请延期返修？
申请延长期限不是“偷懒”或“拖延”，而是在尊重编辑与评审人时间的前提下，确保返修质量的负责任表现。那么，哪些情况是可以考虑申请延期的合理理由呢？
需要补充实验或分析
这是最常见的情形之一。评审人有时候会建议作者补充额外的实验数据、统计分析或图表以支撑结论，而这类任务往往需要耗费数周甚至数月的时间。如果原始研究并未预留这部分资源或数据，返修时间自然会变得紧张。
协作团队成员时间安排冲突
多作者合作的论文需要团队协同完成返修工作，包括修改实验设计、重写方法、重新绘图乃至逐句修改讨论部分。假如合作者中有人因假期、出差、临床工作等无法及时参与返修，很可能会拖慢整体进度。
编辑要求的格式或语言修改工作量较大
有时即使审稿意见不涉及研究本身的内容，编辑或评审人也可能指出语言表达存在不足、图表不清晰、参考文献格式不规范等问题，尤其是对于英语非母语作者来说，这部分工作可能比预期更耗时。如果此类修改影响了返修的进度，也是一个合理的延期理由。
意外情况或突发事件
这包括作者本人或其家庭成员遭遇健康问题、突发教学或行政任务、实验室设备故障等情况。在2020年新冠疫情高峰期，多个知名出版机构（如 Elsevier、Springer Nature、PLOS 等）公开声明，鼓励作者在因疫情导致实验暂停或工作中断的情况下，主动申请返修延期，并承诺给予灵活支持。虽然疫情已经不再是常态，但突发事件依然可能发生，学术出版界对此通常是理解和包容的。
如何写一封合适的延期申请邮件？
一封有效的申请信，不需要写得过于复杂，但必须包括以下几个要点：
- 明确指出你所投稿的论文编号和标题；
- 提及你收到返修通知的时间，以及原定的返修截止日期；
- 说明你需要延期的原因，用简洁、诚恳的语言表述；
- 明确你希望延期到什么时候（一般建议延长2–4周，除非理由非常特殊）；
- 表达你对编辑工作的尊重和对期刊的感激之情。
以下是一篇英文示例，供大家参考：
Subject: Request for Extension of Revision Deadline – Manuscript [ID]
Dear [Editor’s name],
I hope this message finds you well. I am writing regarding our manuscript entitled “[Paper Title]” (Manuscript ID: [ID]), which we submitted to [Journal Name]. We received your revision request on [Date], with a return deadline of [Original Deadline].
After reviewing the valuable comments from the reviewers, we realize that several of the required revisions will involve substantial additional work, including [briefly describe the nature of revisions, e.g., further data analysis or experimental validation]. Due to the complexity of these tasks and the need to coordinate among co-authors, we kindly request a short extension of [X weeks] to ensure the quality and completeness of our revised submission.
We greatly appreciate the time and effort the editorial and review team have devoted to our manuscript. We hope for your kind consideration of our request.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Email Address]
这个模板可以根据你具体的情境进行调整。建议使用简单、直接、礼貌的语言，不需要过度解释或表达情绪。编辑更关心的是你是否认真对待返修，而不是你是否“抱歉”或“沮丧”。
申请延期要注意哪些细节？
尽早沟通是关键。最好在发现时间不够用的第一时间就联系编辑，而不是等到快到截止日期才匆忙发信。编辑也需要安排版面和出版进度，及时沟通可以避免不必要的误会或延迟。
此外，要控制延期的时长。多数期刊对1–2周的延期请求都很宽容，如果需要更长的时间，建议说明具体原因，并在返修过程中持续保持与编辑的沟通。
最后，请记住：合理申请延期是一种专业能力的体现。它反映了你对科研质量的追求，也展示了你对学术规范的尊重。
写在最后
在科研生活中，我们总是希望能按部就班地推进每一个环节，但现实往往会打乱节奏。面对返修时间不足，不必焦虑，也不必逞强勉强完成一个质量不高的版本。通过一封礼貌、专业的邮件申请延期，不仅能为自己争取必要的时间，也是在维护科研诚信的底线。
期刊编辑的角色并非“高高在上”的把关者，他们也理解科研工作的复杂性和不确定性。只要我们以负责任的态度回应审稿意见，用真诚的方式进行沟通，学术交流就会在尊重与理解中顺利前行。AJE祝您科研顺利！
