有关文章或研究原创性和公开性的声明是撰写和提交稿件的关键道德要素。事实上，如果没有这些声明，论文几乎总是无法进入期刊同行评审环节；期刊编辑通常会在投稿时要求提供原创性和披露声明，如果没有这些声明，论文很可能会被拒稿。
本文，AJE将对论文投稿所需的两类最关键的原创性声明和披露声明进行分析： 伦理声明和作者身份。这一系列问题包括：谁应该是我论文的作者？顺序是什么？- 这些都是研究人员在撰写论文准备投稿时最常遇到的问题。
伦理声明
在编辑部，工作人员会在论文提交后查看论文，以确保所有相关披露声明都包含在提交的论文中。根据研究类型的不同，这些声明通常是伦理声明。涉及人类或动物研究对象的文章需要提供非常具体的声明，包括病人数据和图像的使用情况，然后才能考虑进行同行评审。
期刊通常会要求所有涉及人类研究对象的稿件提供伦理委员会批准和知情同意的信息。由于 "以人为对象的研究 "定义宽泛，你可能会对自己的研究是否属于这一类别以及准备发表时期刊会要求提供哪些信息产生疑问。
如果你计划发表涉及动物的研究，缺少伦理审批和动物福利方面的信息可能会延误同行评审，甚至导致稿件被拒。正确报告这些信息可以让研究人员复制工作。编辑和审稿人也可以据此对稿件的动物福利和伦理方面进行评估。
作为作者，在开始撰写之前检查期刊要求非常重要。事实上，在开始一项研究之前，伦理要求必须到位。例如，临床试验必须在开始前注册：即所谓的 "前瞻性注册"。医疗保健领域的医学类期刊会关注（并检查）这一点。一般做法是，在开始收集数据之前，在相关的国家机构和国际机构（如联合国）注册试验。
数据收集的道德规范也非常重要。期刊会要求提供具体声明，说明如何收集数据以及如何保存数据并供其他研究人员使用。请仔细查看期刊的要求。很多投稿文章都会因为未包含披露声明或披露声明填写错误而被 "直接拒稿"。你可不想成为这少数人中的一员。
至少，期刊投稿系统会要求你在上传论文时勾选一系列方框，以确认在收集数据和撰写论文时遵守了所有道德准则。你还会被要求确认你的文章没有一稿多投。向多个期刊多次提交同一作品是不道德的：这种行为很可能会被发现，因为不同期刊可能邀请同一批审稿人。
向同一期刊提交非常相似的作品，几乎肯定会导致两篇论文都被拒稿。同样，另一种糟糕的策略（但仍有大量作者使用这种策略）是 "双重投稿"（double dip），即同时向两家或更多期刊投递同一论文的重复版本。然后，作者等着看哪个先被录用，再把其他的撤掉。这种策略既不道德又有风险，编辑们对此非常清楚并有所警惕： 期刊突然收到撤稿要求总是会引起编辑警觉，你可能会被要求详细说明为什么要撤稿。
同时向期刊投很多稿件，那当然好啊，谁不想多发论文呢，但是，要确保这些论文的主题各不相同，并遵循学术道德准则。
作者身份
作者身份问题一直是个棘手的问题。AJE曾在其它文章中讨论过这个话题，概述了论文作者身份的指导原则、最佳实践和道德规范，以及允许 "幽灵作者"加入你的论文意味着什么。
学术出版中文章作者身份的道德规范在理论上很简单，但在实践中却并非一成不变（任何年轻研究人员都会证明这一点）。要在论文上署名为作者，你必须具备以下条件
- 对作品的构思或设计，或对作品数据的获取、分析或解释做出了重要贡献；
- 起草了论文，或对论文的重要思想内容进行了深层次修改；
- 最终批准了将要发表的版本，并且
- 同意对工作的所有方面负责，确保与工作任何部分的准确性或完整性有关的问题得到适当的调查和解决。
但是，有多少论文作者真的能说他们做到了上面的所有选项？很多时候，同事的加入是 "因为他们应该在那里"，或者 "因为他们是团队领导或部门主管"。
在这一点上，期刊的投稿要求各不相同，但大多数期刊都是出版伦理委员会（COPE）的成员（AJE也是）。在初次投稿时，作者几乎总是需要在在线系统中的一个方框内打勾，以确认 "研究的所有撰稿人都已被列为作者 "以及 "所有作者都已知晓此次投稿 "或类似内容。这一程序的目的是让所有有资格成为作者的人在这一阶段都被收录到论文中，当然，他们也都知道并同意论文的提交。错误确实会发生，但通常很难 "忘记 "研究论文中的作者。
在这种情况下，通常的流程是期刊要求所有现有合著者签署同意书，同意在论文中加入新同事。当然，这样做是为了防止第一作者或通讯作者在未通知所有作者的情况下，在论文后期添加他人。这种情况也有可能发生，因为人们常常把论文作者身份看作是一种 "奖励 "或 "敬意"，也许是对资深同事的一种 "奖励 "或 "敬意"。但这已经超出了学术道德出版的范畴：如上所述，学术研究论文中列出的所有作者都必须对相关研究做出了 "重大贡献"。
你做了什么？
- 你为研究争取到资金了吗？
- 你设计了项目吗？
- 你收集数据或分析数据了吗？
- 你撰写论文了吗？
在考虑是否在研究论文上署名时，这些都是需要问自己的问题。
另一个有用的指南是 "你是否愿意在国际会议上就这项研究发表演讲？因为如果对这个问题的回答是 "不"，那么你对这个项目的贡献可能还不够大，不足以成为作者。
当出现争议时，学术论文的作者身份是最难解决的问题之一。
可能会发生很多事情：
- 一旦论文被接受，作者之间就会争吵，并要求将其从出版物中删除；
- 论文发表前，作者要求删除他人论文；
- 研究人员写文章想知道，为什么自己收集了大量数据却没有作为作者发表在刚刚发表的论文上；
- 作者因与同事发生争执，要求在论文发表前将自己的名字从论文中删除。
所有这些情况都时有发生，期刊必须予以处理。
什么是第一作者？
在大多数情况下，第一作者是为完成大部分工作和领导研究的人保留的位置。第一作者几乎总是博士生或年轻研究人员，他们负责项目的数据收集、分析和文章撰写。特别是如果这是他们博士论文的一部分。
与此相反，在许多领域，最后的作者（Last authorship）都是实验室小组的负责人。
如果投稿的作者能意识到围绕作者身份的伦理问题，以及论文一旦提交就很难修改的事实，那将会好得多。
希望AJE这篇文章能帮助你更好地理解学术作者身份，以及这是一项多么严肃的责任： 你们共同承担着向期刊投稿、稿件内容（包括数据和分析）以及可能出现的任何问题和结果的责任。
