教你如何高效的编辑润色自己的论文

AJE将在本文详细介绍关于高效编辑的建议。虽然有些做法对鼓励文章或论文写作取得进展很有效,但它们显然也适用于编辑工作,但这些做法也有一些变化,还有一些专门针对编辑工作的工具,可以加快修改速度:采用开放的心态,留出专门的时间,从工作中抽身而出。

更新于2024年3月26日

教你如何高效的编辑润色自己的论文

作为高效写作技巧的后续,AJE将在本文详细介绍关于高效编辑的建议。虽然有些做法对鼓励文章或论文写作取得进展很有效,但它们显然也适用于编辑工作,但这些做法也有一些变化,还有一些专门针对编辑工作的工具,可以加快修改速度:采用开放的心态,留出专门的时间,从工作中抽身而出。

开放心态

大多数人都会觉得,一旦自己的文字被写在纸上(或至少在电脑屏幕上),就会全身心地投入其中,这可能会成为修改的障碍。如果你花了很多时间精心挑选 "听起来不错 "的措辞,或花了几周或几个月的时间奋力写作,情况就更是如此。因此,编辑自己作品的第一步就是要乐于修改。这种修改的意愿应该在写作时就开始,因为作者经常会产生新的想法和观点,因此需要在写作过程中主动的重新表述自己的论点。因此,这种心态可能会加强你的论文,并加快你写作后的修改。不过,在写作过程中应尽量避免陷入校对的窘境,以至于始终徘徊在某个句子或段落之间。

投入时间

与写作一样,你必须为作品的修改过程和短暂搁置以便以全新的眼光重新审视的过程投入时间。如果没有专门的时间,修改工作可能会一拖再拖,特别是因为在零散时间进行不连贯的修改往往效率较低。特别是,你可能会被其他事务分心,不得不不断重读前文以恢复记忆,此外也没有时间进行更全面的审视(见下文)。

后退一步

一旦你有了正确的心态并预留了时间,以下五种审阅策略会对确保取得有意义的进步很有帮助。需要注意的是,这些方法都需要从论文中抽身出来,无论是从更宏观的角度,还是从他人处寻求指导,或者是设身处地地为读者着想。

创建一份清单。编制一份清单,列出要表达的目标、要解决的关键点、要参考的主要资料来源以及其他方面,作为编辑过程中的指南,这对确保没有意外遗漏非常有用。

反向提纲(Reverse outline)。这是在论文写完之后再列提纲的技巧,与传统的在写作之前列提纲不同。阅读大量的文字可能会让人不知所措,难以纵观全局,因此反向大纲是一种有效的工具,可以找出逻辑上的漏洞或条理不清的地方,尤其是与上述清单结合使用时。

获得公平的反馈。在编辑自己的作品时,你可能容易忽视语法和清晰度方面的不足,尤其是当你已经多次阅读过自己的作品或非常了解自己的主题时。同事和专业编辑可以以全新的视角发现这些错误。

牢记 "知识的诅咒"。由于你沉浸于自己的领域,你可能会忘记定义关键术语或概念,或者过度依赖行话。让同事,尤其是不同领域的同事来审阅你的工作,可能会再次帮助你减少这一问题。

大声朗读。大声朗读有时更容易发现写作中的错误,因为朗读会迫使你仔细审阅每一个字,而不是让眼睛随意浏览页面。

我们希望今天的编辑小贴士能为如何有效、高效地修改文章提供建设性的指导,从而加快你的投稿和出版速度。如果你有任何问题或意见,请发送电子邮件至 AskAnExpert@aje.com。AJE 祝您一切顺利!

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