我们昨天解读了编著图书章节与参考工具书条目的引用格式写法，但在论文中，被引用的资料并不总是“正式出版物”。很多研究都会涉及政策背景、行业现状、伦理规范或实践指南，这些信息往往来自政府或机构发布的报告、研究组织的技术文件，甚至是新闻稿或政策简报。与此同时，会议报告、论文宣读和海报展示，常常是研究成果最早被公开的形式。
APA 第七版将这些内容分别归入 Reports and Gray Literature 以及 Conference Sessions and Presentations。它们的共同特点是：来源真实、使用频繁，但出版路径高度不统一。
今天我们就来详细的解读这一部分的引用规则。
报告与灰色文献的引用规范
在 APA 的定义中，报告类文献通常是指系统呈现研究结果或政策信息的正式文件，而灰色文献则涵盖了一切未通过传统商业出版渠道发行、但可以被公开获取的资料。这包括研究报告、伦理守则、基金信息、政策简报、新闻稿等。
一个非常重要的前提是：只要文献可以被读者可靠检索到，就可以列入参考文献表。
但前提是，引用格式必须准确反映其发布方式。
图源：APA官网
1. 政府机构或组织发布的报告（Report by a government agency or other organization）
这是科研论文中最常见的一类报告引用，尤其在公共卫生、社会科学、教育与政策研究中非常普遍。这类报告通常由机构整体负责，因此作者位置使用机构名称。
需要注意的是：如果作者与出版者是同一机构，APA 要求省略出版者信息，避免重复。
示例：
Australian Government Productivity Commission & New Zealand Productivity Commission. (2012). Strengthening trans-Tasman economic relations. https://www.pc.gov.au/inquiries/completed/australia-new-zealand/report/trans-tasman.pdf
Canada Council for the Arts. (2013). What we heard: Summary of key findings: 2013 Canada Council’s Inter-Arts Office consultation. http://publications.gc.ca/collections/collection_2017/canadacouncil/K23-65-2013-eng.pdf
National Cancer Institute. (2018). Facing forward: Life after cancer treatment (NIH Publication No. 18-2424). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/life-aftertreatment.pdf
2. 政府或组织中的个人作者报告（Report by individual authors at a government agency or other organization）
有些报告虽然由政府或机构发布，但明确标注了个人作者。在这种情况下，APA 的处理原则是：
优先尊重署名方式，而不是机构背景。
也就是说，reference 中应使用个人作者，而不是机构作者。
示例：
Fried, D., & Polyakova, A. (2018). Democratic defense against disinformation. Atlantic Council. https://www.atlanticcouncil.org/images/publications/Democratic_Defense_Against_Disinformation_FINAL.pdf
Segaert, A., & Bauer, A. (2015). The extent and nature of veteran homelessness in Canada. Employment and Social Development Canada. https://www.canada.ca/en/employment-social-development/programs/communities/homelessness/publications-bulletins/veterans-report.html
3. 系列报告（Report by individual authors at a government agency, published as part of a series）
在统计、公卫和社会调查领域，很多报告会作为正式系列的一部分发布。APA 要求在 reference 中明确标出系列名称和编号，以帮助读者定位该文献在整个系列中的位置。
示例：
Blackwell, D. L., Lucas, J. W., & Clarke, T. C. (2014). Summary health statistics for U.S. adults: National Health Interview Survey, 2012 (Vital and Health Statistics Series 10, Issue 260). Centers for Disease Control and Prevention. https://www.cdc.gov/nchs/data/series/sr_10/sr10_260.pdf
4. 工作组或任务小组报告（Report by a task force, working group, or other group）
当报告由工作组或任务小组完成时，该小组名称被视为正式作者，应完整、大写呈现。
示例：
British Cardiovascular Society Working Group. (2016). British Cardiovascular Society Working Group report: Out-of-hours cardiovascular care: Management of cardiac emergencies and hospital in-patients. British Cardiovascular Society. http://www.bcs.com/documents/BCSOOHWP_Final_Report_05092016.pdf
5. 年度报告（Annual report）
年度报告在机构研究、经济分析和组织治理研究中非常常见，其引用逻辑与一般机构报告完全一致。
示例：
U.S. Securities and Exchange Commission. (2017). Agency financial report: Fiscal year 2017. https://www.sec.gov/files/sec-2017-agency-financial-report.pdf
6. 伦理守则（Code of ethics）
伦理守则属于典型的灰色文献，但在心理学、医学、护理学等领域，引用频率非常高。APA 明确将其视为可引用文献。
示例：
American Counseling Association. (2014). 2014 ACA code of ethics. https://www.counseling.org/knowledge-center
American Nurses Association. (2015). Code of ethics for nurses with interpretive statements. https://www.nursingworld.org/coe-view-only
American Psychological Association. (2017). Ethical principles of psychologists and code of conduct (2002, amended effective June 1, 2010, and January 1, 2017). https://www.apa.org/ethics/code/index.aspx
7. 基金项目（Grant）
APA 特别强调：基金申请书本身不可引用，但已经获批、并且有公开记录的项目可以列入参考文献。
示例：
Blair, C. B. (Principal Investigator). (2015–2020). Stress, self-regulation and psychopathology in middle childhood (Project No. 5R01HD081252-04) [Grant]. Eunice Kennedy Shriver National Institute of Child Health & Human Development. https://projectreporter.nih.gov/project_info_details.cfm?aid=9473071&icde=40092311
8. Issue brief 与 Policy brief
这类简报通常用于快速传达研究或政策结论。如果文献本身没有编号，应在标题后用方括号注明类型。
示例：
Lichtenstein, J. (2013). Profile of veteran business owners: More young veterans appear to be starting businesses (Issue Brief No. 1). U.S. Small Business Administration, Office of Advocacy. https://www.sba.gov/sites/default/files/Issue%20Brief%201,%20Veteran%20Business%20Owners.pdf
Harwell, M. (2018). Don’t expect too much: The limited usefulness of common SES measures and a prescription for change [Policy brief]. National Education Policy Center. https://nepc.colorado.edu/publication/SES
9. 新闻稿（Press release）
新闻稿在 APA 中是明确区分的一类文献，必须在标题后用方括号标注为 [Press release]。
示例：
U.S. Food and Drug Administration. (2019, February 14). FDA authorizes first interoperable insulin pump intended to allow patients to customize treatment through their individual diabetes management devices [Press release]. https://www.fda.gov/NewsEvents/Newsroom/PressAnnouncements/ucm631412.htm
会议报告与展示的引用规范
很多研究成果最初并不是以论文形式发表，而是通过会议报告、论文宣读或海报展示公开。APA 第七版将这些内容统一纳入 Conference Sessions and Presentations。
一个关键原则是：会议报告属于“可公开检索的学术交流记录”，而不是未发表文献。
图源：APA官网
10. 会议场次（Conference session）
当你引用的是某一完整会议场次时，应标注 [Conference session]，并写明会议名称和地点。
示例：
Fistek, A., Jester, E., & Sonnenberg, K. (2017, July 12–15). Everybody’s got a little music in them: Using music therapy to connect, engage, and motivate [Conference session]. Autism Society National Conference, Milwaukee, WI, United States. https://asa.confex.com/asa/2017/webprogramarchives/Session9517.html
11. 论文宣读（Paper presentation）
论文宣读是最常见的会议形式之一，标注为 [Paper presentation]。
示例：
Maddox, S., Hurling, J., Stewart, E., & Edwards, A. (2016, March 30–April 2). If mama ain’t happy, nobody’s happy: The effect of parental depression on mood dysregulation in children [Paper presentation]. Southeastern Psychological Association 62nd Annual Meeting, New Orleans, LA, United States.
12. 海报展示（Poster presentation）
海报展示需明确标注为 [Poster presentation]。
示例：
Pearson, J. (2018, September 27–30). Fat talk and its effects on state-based body image in women [Poster presentation]. Australian Psychological Society Congress, Sydney, NSW, Australia. http://bit.ly/2XGSThP
13. 专题研讨中的报告（Symposium contribution）
专题研讨中的单个报告，需要在 source 中标明主持人及 [Symposium]。
示例：
De Boer, D., & LaFavor, T. (2018, April 26–29). The art and significance of successfully identifying resilient individuals: A person-focused approach. In A. M. Schmidt & A. Kryvanos (Chairs), Perspectives on resilience: Conceptualization, measurement, and enhancement [Symposium]. Western Psychological Association 98th Annual Convention, Portland, OR, United States.
最后
无论是报告、灰色文献，还是会议报告，它们在 APA 第七版中的共同逻辑都非常清晰：先判断文献的“真实发布形态”，再对照对应示例，而不是强行套用期刊或图书的格式。
下一期我们将继续这个话题，将根据APA第七版内容详细解读各种文献形式的引用规范，感谢关注。
